сделать стартовой
добавить в Избранное
написать письмо
получить доступ

Заказать звонок

ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

ТТ0007.06 Архивирование конвертов заказов

ТТ0007.06 Требования к архивированию конвертов заказов

Настоящие требования определяют порядок архивирования конвертов выполненных и отгруженных заказчикам заказов и включают требования приведенные в настоящем документе.
ТТ0007.06
 

СОГЛАСОВАНО
Зам. директора по качеству
_________________________________
 
___________(_____________________)
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_________________________________
 
___________(_____________________)

ТТ0007.06 Требования к архивированию

конвертов заказов

 (редакция 26.12.2011 г.)

 

Настоящие требования определяют порядок архивирования конвертов выполненных и отгруженных заказчикам заказов и включают следующие требования:
 
1.Определить ответственным работником за организацию архива и хранение конвертов заказов экономиста типографии.

 

2.Конверты заказов передаются из производства в бухгалтерию, а затем ответственному работнику на хранение. Для фиксации поступления конверта заказа на хранение ответственный работник заполняет в электронном виде, на сервере типографии, таблицу номеров, содержащую последовательные номера заказов, например от 0000 до 2000, 4001, 7001 и т.п.

 

3.Ответственный за хранение конвертов работник должен разложить конверты заказов в специальные архивные пакеты, пронумеровать их и поместить на хранение в архивный шкаф в порядке нумерации конвертов.

 

4.При необходимости воспользоваться архивным конвертом заказа (работникам бухгалтерии, отдела заказов, ОТК и других лиц по распоряжению директора) ответственный работник выдает такой конверт, с записью в журнале «Регистрация выдачи архивных конвертов» даты, ФИО работника получившего конверт, его подпись.

 

5.По возвращении конверта заказа в архив в журнале регистрации выдачи делается отметка о дате его возврата.

 

6.После истечения 3-х месяцев хранения конвертов в архивном шкафе, конверты заказов связываются в пачки по номерам по 50 штук, с наклейкой нумерации и года, и передаются в общий архив типографии.

 

7.Установить срок хранения конвертов заказов в общем архиве 2 года. После указанного срока хранения конверты заказов уничтожаются и списываются по Акту как вторичные ресурсы.

 

Инженер-технолог                     ___________________             __________________
 
 

Версию документа в формате PDF Вы можете получить по заказу

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Поиск документов

Искать!

Компания «Армекс»

Программы для управления полиграфическим предприятием на базе 1С: от учета материалов и калькуляций до планирования производства и комплексного анализа деятельности.

Автоматизируем офсетные и цифровые типографии, флексотипографии, производителей упаковки, производителей сувенирки, сети печатных салонов и копицентров.
- Работа на сервере и в облаке
- Большое количество подсистем
- Быстрая настройка любых форм и отчетов
- Много дополнительных утилит

Наш сайт www.1cpoly.ru

Актуально

Положение подразделение продаж

Положение об обособленном подразделении продаж

Это интересно!

Алгоритм приема и оформлени заказа в типографии

Блок схема алгоритма приема и оформления заказа в типографии для передачи его в отдел допечатной подготовки и заказа материалов....

ГОСТ Р ИСО 40.003-2008 Порядок сертификации СМК

ПОРЯДОК СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА НА СООТВЕТСТВИЕ ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ИСО 9001:2008)...

ТП0001.07ПЗ Чтение корректуры

ТП0001.07ПЗ Технологическая инструкция чтения типографской корректуры Настоящая технологическая инструкция регламентирует процесс чтения типографской корректуры распечаток ...

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт https://nrap.ru
© 2009-2019 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Заказать звонок
* - Поля обязательные для заполнения