сделать стартовой
добавить в Избранное
написать письмо
получить доступ

Заказать звонок

ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

ТТ0007.06 Архивирование конвертов заказов

ТТ0007.06 Требования к архивированию конвертов заказов

Настоящие требования определяют порядок архивирования конвертов выполненных и отгруженных заказчикам заказов и включают требования приведенные в настоящем документе.
ТТ0007.06
 

СОГЛАСОВАНО
Зам. директора по качеству
_________________________________
 
___________(_____________________)
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_________________________________
 
___________(_____________________)

ТТ0007.06 Требования к архивированию

конвертов заказов

 (редакция 26.12.2011 г.)

 

Настоящие требования определяют порядок архивирования конвертов выполненных и отгруженных заказчикам заказов и включают следующие требования:
 
1.Определить ответственным работником за организацию архива и хранение конвертов заказов экономиста типографии.

 

2.Конверты заказов передаются из производства в бухгалтерию, а затем ответственному работнику на хранение. Для фиксации поступления конверта заказа на хранение ответственный работник заполняет в электронном виде, на сервере типографии, таблицу номеров, содержащую последовательные номера заказов, например от 0000 до 2000, 4001, 7001 и т.п.

 

3.Ответственный за хранение конвертов работник должен разложить конверты заказов в специальные архивные пакеты, пронумеровать их и поместить на хранение в архивный шкаф в порядке нумерации конвертов.

 

4.При необходимости воспользоваться архивным конвертом заказа (работникам бухгалтерии, отдела заказов, ОТК и других лиц по распоряжению директора) ответственный работник выдает такой конверт, с записью в журнале «Регистрация выдачи архивных конвертов» даты, ФИО работника получившего конверт, его подпись.

 

5.По возвращении конверта заказа в архив в журнале регистрации выдачи делается отметка о дате его возврата.

 

6.После истечения 3-х месяцев хранения конвертов в архивном шкафе, конверты заказов связываются в пачки по номерам по 50 штук, с наклейкой нумерации и года, и передаются в общий архив типографии.

 

7.Установить срок хранения конвертов заказов в общем архиве 2 года. После указанного срока хранения конверты заказов уничтожаются и списываются по Акту как вторичные ресурсы.

 

Инженер-технолог                     ___________________             __________________
 
 

Версию документа в формате PDF Вы можете получить по заказу

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Поиск документов

Искать!

Компания «Армекс»

Программы для управления полиграфическим предприятием на базе 1С: от учета материалов и калькуляций до планирования производства и комплексного анализа деятельности.

Автоматизируем офсетные и цифровые типографии, флексотипографии, производителей упаковки, производителей сувенирки, сети печатных салонов и копицентров.
- Работа на сервере и в облаке
- Большое количество подсистем
- Быстрая настройка любых форм и отчетов
- Много дополнительных утилит

Наш сайт www.1cpoly.ru

Актуально

Аудит процессов полиграфического предприятия

Предлагаем новое направление практической
помощи «Аудит процессов полиграфического предприятия»

Это интересно!

Должностная инструкция оператора высечного пресса

Настоящая должностная инструкция полиграфии определяет функциональные обязанности, права и ответственность оператора высечного пресса ...

Как бы я выбирал работу…

Материал для менеджеров по продажам типограии...

ФЗ "О стандартизации" (Проект)

Федеральный закон "О стандартизации" (Проект) Настоящий Федеральный закон устанавливает правовые, организационные, и экономические основы стандартизации в Российской Федерации, ...

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт https://nrap.ru
© 2009-2019 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Заказать звонок
* - Поля обязательные для заполнения