СП04.01.00
СТАНДАРТ
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Директор _______________________
___________________ (___________)
«_____»__________________ 20___ г.
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ
И УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
Утвержден и введен в действие: Приказ №___ от «___»________ 200__ г.
Дата введения: «___»________ 200__ г.
Введен впервые
Разработал:
Согласовано:
СОДЕРЖАНИЕ
|
П.П.
|
Наименование раздела
|
Стр.
|
|
1.
|
Область применения
|
3
|
|
2.
|
Сокращения
|
3
|
|
3.
|
Общие положения
|
3
|
|
4.
|
Содержание положений о пдразделениях
|
3
|
|
5.
|
Оформление положений о подразделениях
|
4
|
|
6.
|
Порядок согласования и утверждения положений о подразделениях
|
5
|
|
7.
|
Порядок внесения изменений в положения о подразделениях
|
5
|
|
|
Приложение А. Принципы построения схемы взаимодействия
структурных подразделений предприятия |
6
|
|
|
Приложение Б. Форма титульного листа Положения о подразделении
|
7
|
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию, порядку разработки, оформлению, согласованию, утверждению положений о подразделениях типографии и внесению в них изменений.
2. Сокращения
В настоящем стандарте применяются следующие сокращения:
СК - система качества;
СТП - стандарт предприятия;
ПП - положения о подразделении;
ГКК - группа контроля качества;
ГПМ - группа планирования и маркетинга;
НД - нормативная документация;
ТБ - техническое бюро.
3. Общие положения
3.1. Положения о подразделениях разрабатываются с целью организационно-правового закрепления за структурными подразделениями функций управления.
3.2. Положения о подразделениях разрабатываются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Положения о подразделениях являются основой для разработки должностных инструкций для работников подразделений.
3.4. За разработку, согласование и утверждение положений о подразделениях и внесение в них изменений несет ответственность руководитель структурных подразделений.
3.5. Контроль за разработкой, наличием утверждённых положений о подразделениях, соответствием их Руководству по качеству и настоящему положению осуществляет заместитель директора по качеству.
3.6. Положения о подразделениях входят в комплект документов Системы качества типографии.
4. Содержание положения о подразделениях
4.1. Положения о подразделениях должны содержать следующие разделы:
- общие положения;
- основные задачи подразделения;
- организационная структура;
- функции;
- обязанности руководителя подразделения;
- права руководителя подразделения ;
- ответственность руководителя подразделения.
К положению прилагаются схемы в виде приложений:
- подчинённости внутри подразделения;
- взаимодействия с другими подразделениями предприятия.
Принципы построения схемы взаимодействия приведены в приложении А.
4.2. В разделе «Общие положения» необходимо указать:
- полное наименование и административную подчинённость подразделения в соответствии со структурой предприятия.
4.3. В разделе «Основные задачи» необходимо раскрыть целевое назначение подразделения в системе управления предприятия.
4.4. В разделе «Организационная структура» необходимо перечислить структурные звенья, из которых состоит подразделение.
К структурным звеньям относятся отделы, бюро, группы, входящие в состав подразделения, а также отдельные работники, непосредственно подчинённые руководителю подразделения или его заместителю.
4.5. В разделе «Функции» должно быть отражено содержание деятельности подразделения в обеспечении выполнения возложенных на него основных задач.
4.5.1. Сквозные функции для всех структурных звеньев работы излагаются под заголовком «Общие функции».
4.5.2. Содержание деятельности подразделения следует излагать в разрезе структурных звеньев согласно разделу «Организационная структура».
4.5.3. В случае отсутствия в подразделении структурных звеньев, его функции необходимо излагать в порядке значимости.
4.6. В разделе «Обязанности руководителя подразделения» необходимо указать должностные обязанности руководителя подразделения в обеспечении выполнения функций, закреплённых за подразделением, непосредственное участие в Системе качества предприятия, а также, уровнем знаний с квалификационными требованиями.
4.7. В разделе «Права» должны быть изложены полномочия руководителя подразделения, которыми он наделяется для эффективного выполнения возложенных на него функций, в том числе:
- проведение мероприятий, направленных на предупреждение появления несоответствующей продукции;
- выявление и регистрация любых проблем в области качества;
- инициирование выработки рекомендаций, улучшающих качество;
- проверка выполнения решений, касающихся качества работы подразделения.
Права, данные подразделению и его руководителю, должны соответствовать действующему законодательству, постановлениям Правительства и вышестоящих органов, а также утверждённой НД СК.
4.8. В разделе «Ответственность» следует указать ответственность руководителя подразделения в соответствии с действующим законодательством и за выполнение возложенных на него функций.
