сделать стартовой
добавить в Избранное
написать письмо
получить доступ

Заказать звонок

ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

Должностная инструкция офис-менеджера типографии

На должность офис-менеджера типографии назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по следующим специальностям: менеджер, секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т.п
У Т В Е Р Ж Д А Ю
 
______________________
 
_________________ ФИО
 
«___» _____________ 201__г.
 
Должностная инструкция
офис-менеджера
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Офис-менеджер подчиняется непосредственно заместителю директора.
1.2. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по следующим специальностям: менеджер, секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т.п.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора по представлению заместителя директора.
1.4. Офис-менеджер должен знать:
·     действующее законодательство РФ, Устав типографии, Положением о подразделении;
·     приказы, распоряжения, указания;
·     нормативно-методические материалы и инструкции;
·     структуру организации, направления ее деятельности, функции и направления деятельности структурных     подразделений;
·     организацию делопроизводства, схемы документооборота, порядок прохождения и контроля служебных документов;
·     стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
·     систему первичного кадрового учета;
·     деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;
·     правила эксплуатации и вычислительной техники;
·     правилами трудового распорядка;
·     правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.5. Во время отсутствия офис-менеджера его замещает должностное лицо, назначенное приказом директора.
 
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Офис-менеджер:
- подготавливает и отправляет счета на оплату;
- составляет договора, деловые письма, проекты приказов и распорядительных документов;
- редактирует тексты документов;
- ведет кадровый учет рабочего времени;
- составляет график загрузки оборудования;
- контролирует правильность расчетов стоимости заказов;
- ведет деловые переговоры;
- пользуется средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
- работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL;
- получает, просматривает и регистрирует входящие документы и направляет их исполнителям, докладывает о них заместителю директора.
2.2.Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений заместителя директора и директора.
2.3. Готовит по поручению директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов   с   руководителями   подразделений, готовит и оформляет управленческие и распорядительные документы.
Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.
5.1.       Режим работы офис-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
 
Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, требованиями стандарта СМК _________________ СТО-04.02.00 «Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции». Должностная инструкция может быть изменена и дополнена приказом директора.
 
 
Согласовано:
Должность                                           _______________        ФИО
 «___» _____________ 201__г.
 
Инструкцию составил:
 Должность                                           _______________       ФИО
 «___» _____________ 201__г.
 
С инструкцией ознакомлен:              _______________       (_______________________)
 «___» _____________ 201__г.

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Поиск документов

Искать!

ООО «Основное Решение» предлагает:

Построение Системы активных продаж в типографии - Консалтинг для руководителей и коммерческих директоров типографий и отделов продаж:
- Создание прогрессивной 3-уровневой системы продаж
- Эффективная мотивация менеджеров
- IT – решения для потоковых продаж (CRM)

Тренинги по продажам полиграфической продукции Корпоративный тренинг профессиональных продаж для менеджеров типографий:
- Активные продажи. Уверенные звонки и переговоры
- Стратегии и тактики продаж. Перехват клиента
- Результативная организация рабочего времени

тел. +7(911)-987-77-91

Актуально

Вопросы к аттестации менеджера

Приложение Ж1 Вопросы к аттестации менеджера

Это интересно!

Положение подразделение продаж

Положение об обособленном подразделении продаж...

ТТ0005.14 Термоклеевое скрепление

ТТ0005.14 Технологический процесс термоклеевого скрепления книжных (журнальных) блоков Настоящий технологический процесс определяет преимущества бесшвейного скрепления ...

Структура типографии

Данный документ показывает возможную структуру типографии, а также подразделения типографии....

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт https://nrap.ru
© 2009-2018 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Заказать звонок
* - Поля обязательные для заполнения