Бухгалтерский учет материальных затрат в полиграфии

 

Материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, тару и т.п. учитывают по ценам приобретения в соответствии с разделом II ПБУ 5/01 (32).

В производство материалы отпускаются в соответствии с нормами их расхода. До начала месяца на основе этих норм и производственных программ цехов рассчитывается потребность в материалах для выполнения производственной программы по каждому цеху и виду продукции. Эту потребность за вычетом остатков материалов, не израсходованных цехом до начала месяца, рассматривают как лимит на следующий месяц.

Установленные лимиты отпуска материалов могут меняться в связи с изменением условий производства (уточнение объема незавершенного производства, изменение программы, замена материалов и т.д.). Изменения в лимиты вносят лица, которым предоставлено право их утверждения.

Основными документами, необходимыми для оформления отпуска материалов в производство, являются лимитно - заборные карты (типовая форма № М-8) и требования - накладные (типовая форма № М-11). Лимитно - заборные карты выписывают, как правило, в двух экземплярах: один до начала месяца передают цеху - потребителю материалов, второй - на склад. Материалы в производство отпускают со склада только при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитно - заборной карты, в которой должно быть указано требуемое количество материала. Списки лиц, уполномоченных получать материалы, с образцами их подписей заранее передают на склады.

Лимитирование отпуска производится на основные и вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Сверх лимита материальные ценности отпускают только по особому требованию при наличии письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими уполномоченных.

Замена материалов, предусмотренных технологией, другими материалами допускается только с разрешения руководителя предприятия или лиц, им уполномоченных.

Получение материалов, необходимых для изготовления продукции взамен забракованной (или для исправления брака), оформляется требованием, составленным на основании акта о браке, с указанием номера заказа, по которому исправляют забракованную продукцию.

Отходы материалов сдают на склады по приходным накладным или приходным ордерам (типовая форма № М-4) с указанием количества. На основании накладных отходы приходуются бухгалтерией на счет материалов. В случае использования отходов на изготовление продукции из ассортимента товаров народного потребления или для каких-либо других целей отпуск оформляется требованием.

Поступающие в бухгалтерию первичные документы по расходу материальных ценностей после проверки правильности их заполнения и расценки группируют по цехам, счетам производств, статьям расходов по обслуживанию производства и управления. Группировочные ведомости ведутся по счетам синтетического учета материалов.

Для тиражирования изданий, прежде всего, необходима бумага. Ее либо покупает само полиграфическое предприятие, либо предоставляет заказчик. Как правило, предприятие приобретает ту бумагу, которая лучше всего подходит для ее оборудования. Однако она может купить бумагу и по заказу издательства, скажем, когда издательство выдвигает особые требования к бумаге - по плотности, белизне и т.д.

Порядок материально - технического обеспечения производства (в части обеспечения бумагой) оговаривается при заключении договора на выполнение работ с достижением соглашения по условиям, объемам поставок и требований к бумаге и по расчетам за нее.

Учет бумаги организуется по отдельным ее видам:
«Бумага без покрытия»: бумага механического помола (толстая газетная бумага, бумага с улучшенным механическим помолом); книжная бумага (отбеленная бумага механического помола, бумага с частичным механическим помолом, бумага без частиц древесной массы), бумага для офсетной печати (бумага машинной гладкости, бумага типа «Библия», легкая бумага, банковская и деловая бумага, офсетные плотные бумаги, двухслойная бумага, суперкаландрированная бумага).

«Бумага с покрытием»: бумага с матовым покрытием, глянцевая бумага с покрытием. Раздельный учет, прежде всего, связан с необходимостью правильного расчета потребности в том или ином виде бумаги для тиража, а также с требованиями организации бухгалтерского учета материалов (они подлежат учету по видам и сортам).

Учет самостоятельно закупленной бумаги осуществляется на счете 10 «Материалы», с/сч. 1 «Сырье и материалы», а бумаги, поставленной заказчиком, - в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета (30) на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Учет материалов на счете 10 организуется по местам хранения, видам бумаги и ее форматам. Натуральными показателями могут выступать количество листов или вес бумаги.

Учет материалов по счету 003 организуется по ценам, предусмотренным в договорах, в разрезе заказчиков, видов, сортов (форматов) и местам нахождения. При этом при учете затрат на производство продукции в себестоимость включаются затраты только по сортировке, переработке и доработке материалов. Учтенная на счете 003 стоимость бумаги в себестоимость не включается.

ЗАО «Книга» передало ООО «Печать» бумагу для выполения заказов. Стоимость бумаги, полученной ООО «Печать» для выполнения заказа № 1, cоставила 50 000 руб., для выполнения заказа № 2 - 95 000 рублей. В производство отпущена по технологическим нормам на заказ № 1 бумага на сумму 50 000 руб., на заказ N 2 - 85 000 руб. в течение месяца. По заказу № 1 допущен перерасход бумаги, и со склада была дополнительно отпущена бумага на сумму 10 000 рублей. Заказы выполнены, ЗАО «Книга» представлены отчеты о расходе бумаги: по заказу № 1 - на сумму 60 000 руб. (с учетом перерасхода), по заказу № 2 - на сумму 80 000 рублей. Сэкономленная бумага по заказу № 2 передана на склад и вместе с неиспользованной возвращена издательству.

Согласно ст.220 ГК РФ ч.1 (1), право собственности на материалы, переданные в переработку, к лицу, ее осуществляющую, не переходит. Поэтому для ООО «Печать» бумага, полученная от ЗАО «Книга» для выполнения заказа, является давальческой и учитывается на забалансовых счетах.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета (30) для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организаций, предназначены забалансовые счета. Для учета материалов заказчика, принятых в переработку (давальческого сырья), не оплачиваемого организацией - изготовителем, предназначен забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку», к которому могут быть открыты субсчета:

003-1 - «Бумага на складе»;

003-2 - «Бумага в производстве». Давальческие материалы (в данном случае бумага) на складе и в бухгалтерии учитываются в количественном выражении по номенклатурным номерам (наименование, марка и т.д.) и заказчикам, а в бухгалтерии еще и в стоимостном выражении, по цене, указанной в документах передающей стороны на передачу бумаги согласно п.14 ПБУ 5/01 (32).

Согласно ст.713 ГК РФ ч.2 (1) при выполнении работы с использованием материала заказчика подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала. В данном случае ООО «Печать» возвращает сэкономленную бумагу.

 

Для расчета количества листов, требуемых для производства работ, можно использовать следующую формулу:

Количество листов = Число страниц в книге х Тираж/ Число страниц на двустороннем листе

Для расчета же веса бумаги, необходимой для выполнения работы:

Вес бумаги = Длина листа х Ширина листа х г./ кв.м. /1 000 000= кг/1000 листов.

Вес бумаги для выполнения = кг/1000 листов х количество листов/ 1 000 000 работы (тн)

Существуют также другие формулы исчисления потребности в бумаге (например, с использованием таблицы веса метрической стопы).

ООО «Печать» планирует напечатать книгу формата 84 х 108 объемом 50 печатных листов и тиражом 15 000 экземпляров.

Использоваться будет бумага массой 1 кв. м 60 г.

Расчет оформляется в два этапа.

Количество стоп = (количество печатных листов х тираж в тыс. экз.): 2 = (50 х 15): 2 = 375.

Вес (кг) = количество стоп х вес метрической стопы для соответствующей плотности = 375 х 63-50 (соответствует формату 84 х 108 и плотности 1 кв. м 60 г) = 23 812,5 кг.
К рассчитанному количеству бумаги допускается прибавление резерва на отходы, который может составить от 3,5 до 6,5% в зависимости от количества экземпляров (чем больше тираж, тем меньше процент резерва).

Исходя уже из рассчитанного количества (веса) бумаги можно определить стоимость бумаги, необходимой для выполнения работ, а по результатам фактических затрат на производство - положительные или отрицательные отклонения в стоимости. В связи с этим при использовании для полиграфического производства бумаги, поставляемой заказчиками, отрицательные отклонения в стоимости бумаги (превышение фактических над плановыми), в случае наличия требований (претензий) заказчика, подлежат отнесению на балансовый счет 10 и в себестоимость продукции.

Отдельным порядком производится определение потребности в рулонной бумаге.
В ряде случаев закупленная бумага не может быть использована для печати по причине обнаружившихся дефектов.

Если выявились дефекты собственной бумаги (по любым причинам - вариации оттенков (бумага такого оттенка в дальнейшем не будет уже использоваться), неправильное хранение (волнообразные или уплотненные края), дефекты, обнаружившиеся при печати (просвечивание, пробивание, стирание краски и т.п.)), бумага подлежит дальнейшей реализации (отнесению на счет 90 «Продажи»), использованию в непроизводственной деятельности (относится на счет 26), либо относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с дальнейшим списанием за счет виновных или на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При дефектах бумаги, поставленной заказчиком, по результатам рассмотрения спора (претензии) бумага подлежит либо замене, либо возмещению за счет полиграфического предприятия (например, при неправильном хранении). Во втором случае бумага приходуется уже по балансовому счету 10 по цене, отраженной на счете 003.

 

 

 

 

Типовая межотраслевая форма № М-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

 

 

Оборотная сторона формы № М-8

 

 

 

 

 

 

 

 

Типовая межотраслевая форма № М-11

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

 

Через кого