|
«Утверждаю»
|
|
Директор _____________________
|
|
______________ ФИО
«___» ___________ 201__г.
|
ДОКУМЕНТАЦИЯ СМК
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ
Утверждено и введено в действие: Приказ №___ от «___»________ 201__ г.
Дата введения: «___»________ 201__ г.
Введено впервые
г. ___________
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
№ раздела
|
Наименование раздела
|
Листы
|
|
1
|
Общие сведения
|
3
|
|
2
|
Основные задачи
|
3
|
|
3
|
Функции
|
3
|
|
4
|
Права
|
4
|
|
5
|
Ответственность
|
5
|
|
6
|
Структура коммерческой службы
|
5
|
|
7
|
Взаимосвязь с другими подразделениями
|
5
|
|
7.1
|
С управлением
|
6
|
|
7.2
|
С производственной службой
|
8
|
|
7.3
|
С отделом контроля качества
|
9
|
|
7.4
|
С бухгалтерией
|
9
|
Настоящее положение является документом системы менеджмента качества (СМК) и разработано в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001-2008.
Положение устанавливает полномочия и ответственность производственной службы по обеспечению выполнения производственной программы предприятия.
1 Общая часть
1.1 Производственная служба (ПС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2 ПС возглавляется заместителем директора по производству, который подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.3 На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее среднее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет или высшее техническое образование и стаж работы не менее 3 лет.
1.4 Назначение на должность заместителя директора по производству и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.5 В непосредственном подчинении заместителя директора по производству находятся сменные мастера и работники производственных участков.
1.6 В функциональном подчинении заместителя директора по производству находятся работники участка ремонта и обслуживания, подсобные рабочие и кладовщики.
1.7 В период временного отсутствия заместителя директора по производству его должностные обязанности выполняет сменный мастер, который назначается приказом директора и несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.8 В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации (РФ), действующим законодательством РФ, приказами и распоряжениями директора предприятия, настоящим Положением и другими документами системы менеджмента качества (СМК), правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
2 Основные задачи
2.1 Составление совместно с коммерческой службой ежедневного плана загрузки оборудования на основании оформленных конвертов заказов на изготовление полиграфической продукции.
2.2 Своевременное и точное выполнение заказов с соблюдением всех требований заказчиков, а также требований нормативных документов, технологической и конструкторской документации на всех стадиях жизненного цикла продукции.
2.3 Предотвращение выпуска несоответствующей и дефектной полиграфической продукции.
2.4 Выполнение заказов без превышения норм затрат полиграфических материалов на их изготовление.
2.6 Подготовка предложений по совершенствованию производственного процесса для уменьшения издержек и сроков выпуска, а также увеличения качества выпускаемой продукции.
2.7 Участие во внедрении и в постоянном улучшении функционирования системы менеджмента качества предприятия.
2.8 Обеспечение соответствия готовой продукции требованиям заказчиков и нормативной документации в ходе внутренней ее обработки (погрузочно-разгрузочные работы, упаковка, хранение и защита).
2.9 Разработка планов (графиков) технических осмотров, профилактических ежегодных ремонтов оборудования и контроль их выполнения. Организация приемки нового или введенного после ремонта оборудования.
2.10 Обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности в производстве. Проведение мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда.
3 Функции
На заместителя директора по производству возлагаются следующие функции:
3.1 Организация работ структурных подразделений производства и их взаимосвязь, а также планирование смен, графиков выхода на работу и замещения во время отсутствия работников, ведение учетной и другой нормативной документации, связанной с выпуском готовой продукции.
3.2 Внедрение в производство новейших методов и систем планирования и организации производства;
нацеливание всех структурных подразделений, находящихся в его непосредственном подчинении, на своевременный выпуск качественной продукции;
организация работы по выпуску продукции как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов производства;
организация, руководство и контроль работы цехов и участков по сбору отходов черных и цветных металлов;
организация, руководство и контроль работы цехов и участков по выпуску новых изделий;
использование в своей работе по управлению производством достижений современной диспетчеризации, электроники, сигнализации и др.;
подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и другие, обязательные для исполнения начальниками цехов и участков;
планирование, обеспечение производства и обслуживания в управляемых условиях;
идентификация продукции в ходе её производства, с учетом требований к мониторингу и измерению.
4 Права
Заместитель директора по производству имеет право:
4.1 Представлять интересы производственных подразделений предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.
4.2 Вносить на рассмотрение руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
4.4 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.5 Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.6 Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
4.7 Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
4.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9 Предоставление директору предприятия предложений о премировании отличившихся работников цехов и производственных служб.
4.10 Права работников ПС оговорены в их должностных инструкциях
6. Подписной лист
|
Должность
|
Личная подпись
|
Дата подписания
|
Расшифровка
подписи
|
|
Исполнитель
|
|
|
|
|
Заместитель директора по качеству
|
|
|
|
|
Согласовано
|
|
|
|
|
Коммерческий директор
|
|
|
|
|
Заместитель директора по производству
|
|
|
|
|
Начальник отдела снабжения и сбыта
|
|
|
|
|
Заместитель директора
|
|
|
|
|
Технолог по подготовке заказов в производство
|
|
|
|
7. Приложения
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ЗАЯВКА
на изготовление печатной продукции
Дата подачи заявки « » __________________201__ г.
Наименование заказа ________________________________________________
|
Информация о клиенте
|
|
|
Заказчик (предприятие, организация)
|
|
|
Контактное лицо (ФИО)
|
|
|
Должность
|
|
|
Конт. телефон
|
|
|
Дополнительная информация
|
Е-mail:
|
|
www:
|
|
Исходные данные и требования к выполнению заказа
|
Наименование изделия
|
|
|
|
|
|
Тираж (количество)
|
|
|
|
|
|
Формат готового изделия (мм)
|
|
|
Бумага на заказ: сорт
плотность
направление волокон
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цветность всех элементов заказа
(с расшифровкой цветов)
|
|
|
|
|
|
Дополнительные материалы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Послепечатная обработка заказа
(биговка, фальцовка, УФ-лак, вырубка, тиснение и т.д.)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид и порядок упаковки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Срок изготовления заказа и отгрузки
|
|
|
|
|
|
Особые требования к выполнению заказа
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заявку составил: менеджер _____________________( )
« »______________ 201___ г.
«СОГЛАСОВАНО»
Заказчик _________________ (__________________________)
(подпись) (фамилия, разборчиво)
« »______________ 201___ г.
8. Лист регистрации изменений
|
№ изменения
|
Номера листов
|
Всего листов в документе
|
Дата введения в действие
|
Дата внесения изменения
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
||
|
заменены
|
новые
|
изъятые
|
||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
