П О Л О Ж Е Н И Е О П О Д Р А З Д Е Л Е Н И И
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
КОНТРОЛЬНЫЙ СОВЕТ
Утверждено и введено в действие:
Приказ №___ от «___»________ 201__ г.
Дата введения:
«___»________ 201__ г.
Введено впервые
г. _______________
Содержание
1 Общая часть. 3
2 Основные задачи Контрольного совета. 3
3 Структура Контрольного совета. 4
4 Обязанности членов Контрольного совета. 4
5 Порядок работы.. 4
6 Подписной лист. 6
7 Приложения. 7
Приложение А Форма Плана работы Контрольного Совета Ф0052. 7
Приложение Б Форма протокола заседания Контрольного совета Ф0054. 8
8 Лист регистрации изменений. 9
Настоящее Положение является документом системы менеджмента качества (СМК) типографии и разработано в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001.
Положение предназначено для описания функционирования Контрольного совета (КС).
1 Общая часть
1.1. Контрольный совет по СМК является постоянно действующим органом, предназначенным для:
- координирования и руководства работами по созданию, внедрению и совершенствованию СМК;
- постоянного мониторинга, анализа и оценки функционирования процессов СМК;
- определения направлений улучшения СМК;
- решения проблемных вопросов менеджмента качества.
1.2. Контрольный совет осуществляет свои функции в СМК совместно с другими службами и подразделениями типографии.
1.3. Контрольный совет возглавляет директор типографии.
1.4. В период временного отсутствия директора его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора.
1.5. Директор в своей работе руководствуется действующим законодательством, постановлениями Правительства, требованиями международных и отечественных стандартов серии ИСО-9000, планами типографии, нормативными документами СМК, настоящим Положением.
1.6. Заседания Контрольного совета по системе менеджмента качества проводятся ежеквартально в соответствии с Планом проведения (приложение А).
1.7. План проведения заседаний Контрольного совета разрабатывает заместитель директора по качеству и утверждает директор типографии в срок до 25 января на текущий год.
1.8. Планы проведения КС могут уточняться и дополняться по мере необходимости.
2 Основные задачи Контрольного совета
Основными задачами Контрольного совета являются:
2.1. Разработка основных направлений Политики и Целей в области обеспечения и повышения качества производства и удовлетворения требований заказчика.
2.2. Определение процессов СМК, необходимых для обеспечения деятельности типографии и установление критериев и методов оценки результативности процессов.
2.3. Координация работ по внедрению, корректировке и совершенствованию СМК.
2.4. Рассмотрение состава и содержания нормативной документации СМК и выработка рекомендаций по ее улучшению.
2.5. Оценка степени внедрения и результативности Системы менеджмента качества с точки зрения достижения Целей, предусмотренных Политикой типографии в области качества, выполнения критериев результативности процессов, итогов внутреннего и внешнего аудита.
2.6. Разработка направлений повышения результативности функционирования СМК на основе оценки деятельности типографии по показателям:
- выполнение договорных обязательств на изготовление и поставку продукции по срокам, объемам и номенклатуре;
- отсутствие претензий потребителей к качеству и нарушений требований нормативной документации СМК;
- контроль проведения работ по обучению кадров в Системе менеджмента качества, обеспечению понимания персоналом обязанностей в отношении качества;
- инициирование предупреждающих и оценка эффективности корректирующих действий.
3 Структура Контрольного совета
3.1. В состав Контрольного совета по СМК типографии входят:
- директор – председатель Контрольного совета;
- коммерческий директор;
- заместитель директора по качеству;
- заместитель директора по производству;
- главный инженер;
- главный бухгалтер;
- начальник отдела продаж.
3.2. Состав Контрольного совета по СМК ежегодно утверждается приказом директора в срок до 25 января. Ответственность за подготовку приказа возлагается на ОКК.
4 Обязанности членов Контрольного совета
4.1. Члены Контрольного совета обязаны обеспечить разработку и внедрение Системы менеджмента качества, а также постоянное улучшение её результативности посредством:
- доведения до сведения персонала типографии важности выполнения требований потребителей, а также требований законодательства и нормативной документации СМК;
- участия в разработке и реализации Политики в области качества;
- участия в достижении запланированных Целей в области качества;
- определения процессов, необходимых для СМК;
- осуществления оперативного анализа разрабатываемой внутренней документации СМК;
- проведения анализа и оценки результативности процессов СМК;
- принятия решений и действий в отношении необходимых ресурсов, повышения результативности и эффективности СМК.
4.2. Ответственность членов Контрольного совета за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей определена должностными инструкциями, а также в «Положении по оплате труда в типографии».
Приложение Б
Форма протокола заседания Контрольного совета
Форма 0054
«Утверждаю»
Директор _________________
___________ ФИО
«___» ___________ 201_ г.
Протокол №______
заседания Контрольного совета по СМК
от ___ ____________ 201_ г.
Повестка дня:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
Докладчики:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Выводы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Решение:
|
№
|
Содержание мероприятия
|
Ответствен-ный исполнитель
|
Срок исполне- ния
|
Отметка о выполне-нии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель:
директор ___________________________ _____________ (____________________)
Члены Контрольного совета:
Коммерческий директор _____________ (____________________)
Заместитель директора по качеству _____________ (____________________)
Заместитель директора по производству _____________ (____________________)
Главный инженер _____________ (____________________)
Главный бухгалтер _____________ (____________________)
Начальник отдела продаж _____________ (____________________)
Секретарь _____________ (____________________)
8 Лист регистрации изменений
|
№ изменения
|
Номера листов
|
Всего листов в документе
|
Дата введения в действие
|
Дата внесения изменения
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
||
|
заменены
|
новые
|
изъятые
|
||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
