Утверждаю
Директор ______________________
_______________________ФИО
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональном учете на предприятии
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
1.2. Данное положение определяет понятия, общие требования и порядок персонального учета на предприятии.
2. ПОНЯТИЕ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1. Под персональным учетом (обработкой персональных данных работника) понимается порядок получения, хранения, комбинирования, передачи или любое другое использование персональных данных работника, а также их гарантии и защита.
Персональные данные работника - это информация, необходимая предприятию в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при получении и обработке персональных данных работника на предприятии должны соблюдаться следующие общие требования:
2.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника предприятие руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
2.2.3. Все персональные данные работника предприятие получает у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом не менее чем за 3 (трое) дней до момента, когда предприятию необходимо получить такие данные, и от работника должно быть получено письменное согласие. Работник обязуется предоставить свое письменное согласие на получение предприятием своих персональных данных у третьей стороны в течение 3 (трех) дней с момента получения уведомления от предприятия.
2.2.4. Предприятие не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации предприятие вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
2.2.5. Предприятие не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, предприятие не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.2.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена предприятием за счет собственных средств в порядке, установленном федеральным законом.
2.2.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников.
2.2.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В соответствии настоящим Положением лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.
____________________________________________________________________________________
