|
«Утверждаю»
|
|
Директор Название типографии
|
|
______________ И.О.Фамилия
«___»___________201__г.
|
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
системы менеджмента качества
ПОРЯДОК ЗАКАЗА, ПОЛУЧЕНИЯ НОМЕРОВ ISBN, ИНДЕКСОВ ББК, УДК И АВТОРСКОГО ЗНАКА ДЛЯ КНИЖНЫХ ИЗДАНИЙ.
ТРЕБОВАНИЯ
Утверждена и введена в действие: Приказ №___ от «___»________ 201__ г.
Дата введения: «___»________ 201__ г.
Введена впервые
город
ОГЛАВЛЕНИЕ
|
№ раздела
|
Наименование раздела
|
Листы
|
|
1
|
Область применения
|
3
|
|
2
|
Нормативные ссылки
|
3
|
|
3
|
Термины и обозначения
|
3
|
|
4
|
Сокращения
|
4
|
|
5
|
Требования
|
4
|
|
5.1
|
Общие требования
|
4
|
|
5.2
|
Порядок заказа и получения номеров ISBN, ББК, УДК и авторского знака
|
5
|
|
5.3
|
Требования к качеству обязательных экземпляров и отправке их в РКП
|
5
|
|
5.4
|
Алгоритм получения номеров ISBN, индексов ББК, УДК и авторского знака, а также отправки обязательных экземпляров в РКП |
6
|
|
6
|
Подписной лист
|
7
|
|
7
|
Приложения
|
|
|
А
|
Выписка из федерального закона «об обязательном экземпляре документов» № 77-ф3 от 29 декабря 1994 г. |
8
|
|
Б
|
Расшифровка номеров ISBN, индексов ББК и УДК, авторского знака
|
10
|
|
В
|
Форма заявки в РКП на получение номеров ISBN
|
11
|
|
Г
|
Форма заявки в РКП на получение индексов ББК, УДК и авторского знака
|
12
|
|
Д
|
Форма заявки на получение номеров ISBN, индексов ББК, УДК
в отделе контроля качества
|
13
|
|
Е
|
Форма сопроводительной накладной, отправляемого почтой,
обязательного экземпляра
|
14
|
|
8
|
Лист регистрации изменений
|
15
|
1. Область применения
Документированная процедура устанавливает требования системы менеджмента качества типографии к порядку заказа, получения и присвоения номеров ISBN, индексов ББК, УДК и авторских знаков для книжных изданий, выпускаемых в типографии.
2. Нормативные ссылки
В документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:
Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» № 77-Ф3 от 29 декабря 1994 года;
МС ISO 9001-2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) Системы менеджмента качества. Требования;
ГОСТ Р 7.0.53–2007 «Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление»;
ГОСТ Р 7.0.4-2006 “Издания. Выходные сведения”;
Методические материалы и рекомендации РКП «Международный стандартный книжный номер ISBN»;
Инструкция РКП «Порядок доставки обязательных экземпляров изданий и аудиовизуальной продукции в Российскую книжную палату».
3. Термины и обозначения
3.1 Термины используемые в ДП:
Процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса;
Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы;
Требования – потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным;
Обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом № 77-Ф3;
Универсальная десятичная классификация (УДК) — система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек;
Библиотечно - библиографическая классификация (ББК) - комбинационная система библиотечной классификации изданий, предназначенная для организации библиотечных фондов, систематических каталогов и картотек;
Международный стандартный номер книги ISBN (англ. International Standard Book Number) - уникальный номер книжного издания;
Международный стандартный номер книги ISBN (англ. International Standard Book Number) - уникальный номер книжного издания;
Авторский знак — один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Состоит из буквы и двух цифр.
Выходные данные — один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Состоит из места выпуска издания; имени издателя или названия издательства или издающей организации; года выпуска издания.
Выпускные данные — часть выходных сведений, в которой дается производственно-техническая характеристика издания, даты его прохождения в производстве, названия и адреса издательства и типографии;
Качество – степень, с которой совокупность собственных характеристик выполняет требования;
Характеристика – отличительное свойство.
3.2 В ДП использованы следующие обозначения символов для описания алгоритма процедуры:
Начало и Действие Документ Проверка Принятие Доработка Точка Линия
конец (процесс) решения передачи связи
процесса
4. Сокращения
В ДП использованы следующие сокращения:
|
СМК
|
–
|
система менеджмента качества;
|
|
ООО
|
–
|
общество с ограниченной ответственностью;
|
|
ДП
|
–
|
документированная процедура;
|
|
ББК
|
–
|
Библиотечно - библиографическая классификация
|
|
УДК
|
–
|
Универсальная десятичная классификация
|
|
ISBN
|
–
|
Международный стандартный номер книги
|
|
РКП
|
–
|
Российская книжная палата
|
|
ОКК
|
–
|
Отдел контроля качества
|
|
ЗДК
|
–
|
Заместитель директора по качеству
|
5. Требования
5.1. Общие требования
5.1.1. При получении заказа на изготовление книжных изданий менеджер должен довести до заказчика требования ГОСТ Р 7.0.4-2006, Федерального закона № 77-Ф3 и РКП о наличии в книге выходных сведений, а также об отправке обязательных экземпляров в отдел приема РКП (выписка из закона представлена в приложении А). К выходным сведениям, в частности, относятся:
- международный стандартный номер книги (ISBN);
- классификационные индексы (УДК и ББК);
- авторский знак;
- знак охраны авторского права;
- выпускные данные.
Расшифровка и примеры номеров и индексов представлены в приложении Б.
5.1.2. Международной стандартной книжной нумерации (нумерации ISBN) вне зависимости от тематики, способа распространения (поступают в продажу или распространяются бесплатно) подлежат следующие виды изданий:
- книги и брошюры всех видов и типов;
- датированные ежегодники;
- препринты;
- изоиздания книжной или журнальной формы, содержащие кроме изображения текст, в том числе календари книжной или журнальной формы, перекидные календари;
- картографические издания (атласы и карты);
- нормативные производственно-практические издания;
- издания на микроформах;
- издания со шрифтом Брайля (для слепых);
- комбинированные издания в целом, состоящие из отдельных изданий на разных материальных носителях.
5.1.3. Организацию заказа и получение номеров ISBN, классификационных индексов УДК и ББК в типографии осуществляет заместитель директора по качеству через соответствующие отделы книжной палаты РФ (РКП).
5.1.4. Заказ ISBN производится из среднестатистических данных изготовления книг типографией в год и осуществляется в начале каждого календарного года сразу на 10-12 номеров. Индексы УДК, ББК и авторский знак заказываются непосредственно на конкретное издание перед началом его изготовления и согласования всех вопросов с заказчиком.
5.1.5. Для заказа номеров заместитель директора по качеству должен оформить и отправить письмо-заявку в соответствующие отделы РКП. Содержание заявок представлено в приложениях В и Г.
5.1.6. Присвоение номеров ISBN, классификационных индексов УДК и ББК, а также авторского знака в типографии осуществляется на платной основе.
При расчете стоимости книжного издания менеджер должен учитывать расходы на приобретение вышеуказанных номеров, авторского знака и отправку обязательных экземпляров в РКП в себестоимость выпускаемой книги из расчета:
- предоставление номера ISBN (на одно издание) – 1500 руб;
- предоставление комплекта индексов ББК, УДК и авторского знака (на одно издание) – 1100 руб;
- отправка бандероли или посылки (в зависимости от формата, веса и количества отправляемых изданий) – 200-1000 руб.
Кроме того, должно быть учтено количество обязательных экземпляров выпускаемого издания из расчета:
- тираж до 100 штук – не менее 4 обязательных экземпляров;
- тираж 100 и более штук – 16 обязательных экземпляров.
5.1.7. При согласовании сроков выполнения заказа на изготовление книжных изданий менеджер должен учитывать время на подачу заявки в РКП, заключения с ней договора на выделение номеров ISBN предприятию (при условии их отсутствия в типографии), индексов ББК, УДК и авторского знака, а также оплату типографией их получения (до 4 суток).
Приложение Е
Форма сопроводительной накладной, отправляемого почтой,
обязательного экземпляра
|
Название типографии,
организации
|
№ заказа
|
||
|
Автор:
|
|||
|
Название:
|
|||
|
Издатель:
|
|||
|
Тираж:
|
Отправлено
экз.
|
Количество
Посылок:
|
Дата отправления
|
|
Зав. экспедицией
|
|||
Примечание: размер накладной 125х75 мм
|
№ изменения
|
Номера листов
|
Всего листов в документе
|
Дата введения в действие
|
Дата внесения изменения
|
Подпись
|
Расшифровка подписи
|
||
|
заменены
|
новые
|
изъятые
|
||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
