СТО ДП 3.1-01.1 Номера ББК и ИСБН

«Утверждаю»

Директор  Название типографии

______________ И.О.Фамилия «___»___________201__г.

№ раздела	Наименование раздела	Листы
1	Область применения	3
2	Нормативные ссылки	3
3	Термины и обозначения	3
4	Сокращения	4
5	Требования	4
5.1	Общие требования	4
5.2	Порядок заказа и получения номеров ISBN, ББК, УДК и авторского знака	5
5.3	Требования к качеству обязательных экземпляров и отправке их в РКП	5
5.4	Алгоритм получения номеров ISBN, индексов ББК, УДК и авторского знака, а также отправки обязательных экземпляров в РКП	6
6	Подписной лист	7
7	Приложения
А	Выписка из федерального закона «об обязательном экземпляре документов» № 77-ф3 от 29 декабря 1994 г.	8
Б	Расшифровка номеров ISBN, индексов ББК и УДК, авторского знака	10
В	Форма заявки в РКП на получение номеров ISBN	11
Г	Форма заявки в РКП на получение индексов ББК, УДК и авторского знака	12
Д	Форма заявки на получение номеров ISBN, индексов ББК, УДК  в отделе контроля качества	13
Е	Форма сопроводительной накладной, отправляемого почтой, обязательного экземпляра	14
8	Лист регистрации изменений	15

Документированная процедура устанавливает требования системы менеджмента качества типографии к порядку заказа, получения и присвоения номеров ISBN, индексов ББК, УДК и авторских знаков для книжных изданий, выпускаемых в типографии.

В документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:

Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» № 77-Ф3 от 29 декабря 1994               года;

МС ISO 9001-2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) Системы менеджмента качества. Требования;

ГОСТ Р 7.0.53–2007 «Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление»;

ГОСТ Р 7.0.4-2006  “Издания. Выходные сведения”;

Методические материалы и рекомендации РКП «Международный стандартный книжный номер ISBN»;

Инструкция РКП «Порядок доставки обязательных экземпляров изданий и аудиовизуальной продукции в Российскую книжную палату».

 

3.1 Термины используемые в ДП:

Процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса;

Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы;    

Требования – потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным;

Обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом № 77-Ф3;

Универсальная десятичная классификация (УДК) — система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек;

Библиотечно - библиографическая классификация (ББК) - комбинационная система библиотечной классификации изданий, предназначенная для организации библиотечных фондов, систематических каталогов и картотек;
Международный стандартный номер книги ISBN (англ. International Standard Book Number) -  уникальный номер книжного издания;

Авторский знак — один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Состоит из буквы и двух цифр.

Выходные данные — один из основных элементов выходных сведений печатного издания. Состоит из места выпуска издания; имени издателя или названия издательства или издающей организации; года выпуска издания.

Выпускные данные — часть выходных сведений, в которой дается производственно-техническая характеристика издания, даты его прохождения в производстве, названия и адреса издательства и типографии;

Качество – степень, с которой совокупность собственных характеристик выполняет требования;

Характеристика – отличительное свойство.

 

 

 

 

Начало и    Действие     Документ Проверка    Принятие   Доработка    Точка               Линия

конец          (процесс)                                            решения                         передачи            связи

процесса

В ДП использованы следующие сокращения:

 

               

        

    

 

         

         

         

 

  

5.1. Общие требования

5.1.1. При получении заказа на изготовление книжных изданий менеджер должен довести до заказчика требования ГОСТ Р 7.0.4-2006, Федерального закона № 77-Ф3 и РКП о наличии в книге выходных сведений, а также об отправке обязательных экземпляров в отдел приема РКП (выписка из закона представлена в приложении А). К выходным сведениям, в частности, относятся:

- международный стандартный номер книги (ISBN);

- классификационные индексы (УДК и ББК);

- авторский знак;

- знак охраны авторского права;

- выпускные данные.

Расшифровка и примеры номеров и индексов представлены в приложении Б.

5.1.2.  Международной стандартной книжной нумерации (нумерации ISBN) вне зависимости от тематики, способа распространения (поступают в продажу или распространяются бесплатно) подлежат следующие виды изданий:

- книги и брошюры всех видов и типов;

- датированные ежегодники;

- препринты;

- изоиздания книжной или журнальной формы, содержащие кроме изображения текст, в том числе календари книжной или журнальной формы, перекидные календари;

- картографические издания (атласы и карты);

- нормативные производственно-практические издания;

- издания на микроформах;

- издания со шрифтом Брайля (для слепых);

- комбинированные издания в целом, состоящие из отдельных изданий на разных материальных носителях.

5.1.3. Организацию заказа и получение номеров ISBN, классификационных индексов УДК и ББК в типографии осуществляет заместитель директора по качеству через соответствующие отделы книжной палаты РФ (РКП).

5.1.4. Заказ ISBN производится из среднестатистических данных изготовления книг типографией в год и осуществляется в начале каждого календарного года сразу на 10-12 номеров. Индексы УДК, ББК и авторский знак заказываются непосредственно на конкретное издание перед началом его изготовления и согласования всех вопросов с заказчиком.

5.1.5. Для заказа номеров заместитель директора по качеству должен оформить и отправить письмо-заявку в соответствующие отделы РКП. Содержание заявок представлено в приложениях В и Г.

5.1.6. Присвоение номеров ISBN, классификационных индексов УДК и ББК, а также авторского знака в типографии осуществляется на платной основе.

При расчете стоимости книжного издания менеджер должен учитывать расходы на приобретение вышеуказанных номеров, авторского знака и отправку обязательных экземпляров в РКП в себестоимость выпускаемой книги из расчета:

- предоставление номера ISBN (на одно издание) – 1500 руб;

- предоставление комплекта индексов ББК, УДК и авторского знака (на одно издание) – 1100 руб;

- отправка бандероли или посылки (в зависимости от формата, веса и количества отправляемых изданий) – 200-1000 руб.

Кроме того, должно быть учтено количество обязательных экземпляров выпускаемого издания из расчета:

- тираж до 100 штук – не менее 4 обязательных экземпляров;

- тираж 100 и более штук – 16 обязательных экземпляров.

5.1.7. При согласовании сроков выполнения заказа на изготовление книжных изданий менеджер должен учитывать время на подачу заявки в РКП, заключения с ней договора на выделение номеров ISBN предприятию (при условии их отсутствия в типографии), индексов ББК, УДК и авторского знака, а также оплату типографией их получения (до 4 суток).

Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...

 

Приложение Е

 

Примечание: размер накладной 125х75 мм

8. Лист регистрации изменений