Аудит в типографии по труду:
к Вам пришла проверка из инспекции труда
Кого проверяют инспекторы?
Инспекция труда может проверить любую типографию. В первую очередь это те, кто не нашел общий язык с собственными работниками. Ведь на жалобу инспекторы должны ответить в течение месяца. А поэтому сразу приходят смотреть типографию.
Узнать о вашей типографии инспекция может не только из жалоб. С ней активно сотрудничают прокуратура, милиция, налоговики и т.п..
Иногда нужную информацию инспектор узнает из рекламных газет. Множество объявлений о поиске сотрудников нарушают Трудовой кодекс РФ. Например, такое требование, как прописка по месту расположения типографии.
Однако имейте в виду: узнав о нарушениях из рекламы, прессы, анонимных сообщений и т.п., инспекторы могут включить типографию в план проверок, которые проводятся не чаще одного раза в два года.
Внеплановые проверки по таким данным трудовики проводить не вправе. Это запрещает Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 134-ФЗ (п. 5 ст. 7).
Что проверяют инспекторы?
Объем проводимой плановой проверки первоначально зависит от ее назначения. Например, плановая проверка может быть целевой или комплексной. Понятно, что при комплексной проверке будут изучаться не только документы, но и реальное состояние условий труда. При целевой - обычно изучается одно-два направления. К примеру, порядок предоставления отпуска и учет больничных листков. Целью внеплановой проверки является изучение обстоятельств конкретного выявленного нарушения или жалобы работника.
Существуют также и совместные проверки, когда вместе с трудовой инспекцией параллельно ведется проверка типографии другими органами контроля (к примеру, налогового). В любом случае, особо важными документами при любой проверке для инспекции труда являются документы (инструкции, правила, журналы) по технике безопасности. Инспектор почти всегда обращает внимание на соблюдение сроков проведения обучения и инструктажа, наличие подписей инструктируемых работников и ответственных лиц. Как всегда, любые нарушения влекут за собой наложение штрафа.
Полномочия инспекторов достаточно широки и дают им право, лишь предъявив удостоверение, получать доступ на любые организации, независимо от формы собственности или времени суток. Инспекторы вправе запрашивать у самих работодателей и их представителей всю необходимую информацию в виде документов или устных показаний. Также по предварительному уведомлению и с составлением акта утвержденной формы трудовые инспекторы вправе делать изъятие образцов применяемых в работе материалов для проведения анализа. Инспектор может и обязан запрещать использование (а также производство) не сертифицированных средств индивидуальной и коллективной защиты.
Инспекция труда выдает разрешения на реконструкцию либо строительство производственных объектов, внедрение новых технологий и оборудования.
Трудовые инспекторы имеют право вести расследование несчастных случаев на производстве. По результатам расследования, а также обычной проверки, при обнаружении нарушений охраны труда инспектор предъявляет работодателю письменное предписание, которое является обязательным для исполнения. Это может быть предписание об устранении нарушений, о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности вплоть до отстранения от должности, о восстановлении нарушенных прав работников. В исключительных случаях инспектор может даже направлять в суд требование о ликвидации организации или ее подразделений, в которых не соблюдаются нормы охраны труда. Правда, в этом случае необходимо заключение государственной экспертизы условий труда в данной типографии.
По результатам проверки или расследования инспекторы имеют право привлекать виновных к административной ответственности, направлять материалы в правоохранительные органы для привлечения виновных к уголовной ответственности, предъявлять судебные иски, а также могут выступать экспертами в суде по сторонним искам, связанным с вопросами охраны труда.
Полный перечень прав инспекторов
Приведен в статье 357 Трудового кодекса РФ - Основные права государственных инспекторов
Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право:
ü в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей - физических лиц;
ü запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;
ü изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составлять соответствующий акт;
ü расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве;
ü предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке;
ü направлять в суды при наличии заключений государственной экспертизы условий труда требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда;
ü выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда;
ü запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда;
ü составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
ü выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о возмещении вреда, причиненного здоровью работников на производстве.
В случае обращения профсоюзного органа, работника или иного лица в государственную инспекцию труда по вопросу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа по рассмотрению индивидуального или коллективного трудового спора (за исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов, по которым имеется решение суда), государственный инспектор труда при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано работодателем в суд в течение десяти дней со дня его получения работодателем или его представителем.
Но если в типографии, в организации четко налажена охрана труда, неукоснительно выполняются все необходимые нормы и правила, исправно ведутся нужные документы, то бояться нечего. Те же работодатели, которые испытывают с этим проблемы, имеют в запасе некоторое время на исправление ситуации в лучшую сторону, так как штат инспекции крайне мал, и на одного инспектора в среднем приходится более 2,5 тыс. организаций, а в месяц возможно проведение лишь шести плановых проверок. Но это вовсе не означает, что можно пренебрегать нормами охраны труда.
Перечень документов, предъявляемых на проверку инспектору труда
|
Проверяемый участок
|
Основные запрашиваемые для проверки документы
|
|
Соблюдение норм ОТ и ТБ
|
Журналы проведения инструктажа, инструкции по охране труда
|
|
Соблюдение трудового распорядка
|
ü Правила внутреннего трудового распорядка
ü Положения о трудовой дисциплине для разных
категорий работников
ü Положения об отделах и структурных подразделениях и т.д
|
|
Порядок выплат заработной платы
|
ü Штатное расписание
ü Положение об оплате труда
ü Платежная ведомость
ü Положение о премировании и т.п.
|
|
Кадровый учет
|
ü Трудовые договоры
ü Личные дела сотрудников
ü Заявления, уведомления, приказы о приеме на работу, расторжении трудовых договоров, увольнении, переводе и т.д.
|
|
Порядок ведения трудовых книжек
|
ü Трудовые книжки, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
ü Книга учета движения трудовых книжек.
|
Соблюдение трудового законодательства в типографиях.
Одно из любимых направлений проверки - это соблюдение организацией норм трудового права, и в частности качество работы кадрового отдела. А начнется все с проверки кадровых документов, в первую очередь - трудовых договоров. Именно в них довольно часто отыскиваются различные нарушения, тем более в силу недавних изменений в требованиях к их оформлению. Напоминаем: в договоре обязательно должны быть указаны полные личные (паспортные) данные сотрудника; ИНН, наименование организации и данные ее представителя, подписавшего договор; место и дата заключения договора. Подробно требования к оформлению изложены в статье 57 Трудового кодекса.
Также следует помнить, что выявленные нарушения в трудовых документах влекут за собой наложение штрафа на организацию от 30 000 до 50 000 руб., а также от 500 до 5000 руб. на виновное должностное лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
Трудовой договор
Особое внимание инспекторы уделяют трудовым договорам. Их отсутствие - это самое распространенное нарушение.
Обратите внимание: и работник, и работодатель должны подписать все страницы договора. Это нужно, чтобы потом работник не смог заявить, что подписывал совершенно другой договор.
Второй экземпляр договора необходимо отдать работнику. Факт передачи лучше зафиксировать письменно. Например, завести журнал, в котором сотрудники, получая договор, будут ставить свою подпись.
Много нарушений находят инспекторы в содержании трудового договора. Перечень условий, которые должны быть прописаны в трудовом договоре, установлен в статье 57 Трудового кодекса. Во 2 части этой статьи перечислены обязательные условия трудового договора. Если в действующем трудовом договоре нет какого-либо условия, относящегося к обязательным, нужно составить приложение к нему или заключить отдельное соглашение.
Обратите внимание: в перечень обязательных условий не входят права и обязанности сторон, а значит, перечислять их в договоре не надо. Достаточно предусмотреть права и обязанности в должностной инструкции работника.
В трудовом договоре могут быть предусмотрены и дополнительные условия, например, об испытании, о неразглашении коммерческой тайны, о рабочем месте. Их примерный перечень дан в части 4 статьи 57 Трудового кодекса. Основное требование к таким условиям: они не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами Трудового кодекса и коллективным договором.
Изменить условия трудового договора можно только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Оформите это так: "Дополнение N 3 к трудовому договору от 29 мая 2007 года N 5/п". Подпись работника на этом документе обязательна.
Если изменения трудового договора (за исключением трудовой функции) вызваны организационными или технологическими переменами в типографии, спрашивать согласия работника не нужно. В такой ситуации вы должны за два месяца письменно его предупредить. Если сотрудник не согласен, вам нужно также в письменной форме предложить ему другую работу по его квалификации. Если такой работы нет, то - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу с учетом его состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Если и с этим работник не согласен, вы можете его уволить (п. 7 ст. 77 ТК РФ).
При этом учтите: если работник пожалуется в трудовую инспекцию или суд, придется доказывать, что вы перевели или уволили его по объективным причинам, а точнее, из-за организационных или технологических изменений условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Руководитель типографии уволил двух бухгалтеров, указав причину "изменение организационных условий труда". Всю работу он распределил между оставшимися работниками. Трудовой инспектор предписал уволенных восстановить, потому что интенсивность работы у оставшихся увеличилась. То есть организационных оснований для увольнения не было. Кроме того, руководитель типографии был оштрафован на 1500 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Руководитель типографии уволил всех охранников и заключил договор с охранной фирмой. Инспектор по труду признал, что руководитель действовал законно, так как налицо организационные изменения условий труда.
Срочный трудовой договор
В части 1 статьи 59 Трудового кодекса приведен перечень ситуаций, в которых обязательно нужно оформлять срочный договор. Все эти условия обусловлены характером предполагаемой работы. В частности, срочный трудовой договор заключается:
· на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
· для выполнения сезонных работ;
· на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
· для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя.
Помимо этого в статье 59 Трудового кодекса выделены случаи, когда можно заключать срочный договор по соглашению сторон. Причем без учета характера предполагаемой работы. Например, если вы принимаете на работу пенсионера по возрасту, студента очной формы обучения, совместителя, руководителя, главного бухгалтера.
Имейте в виду: пролонгировать (то есть продлевать) срочный трудовой договор на тот же срок нельзя. После пролонгации он становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Чтобы этого избежать, вам придется уволить сотрудника, у которого закончился срок договора, и заключить с ним новый на тот же (или другой) период. При этом учтите: предупредить об увольнении вы должны письменно не менее чем за три дня до окончания срока договора (ст. 79 ТК РФ).
Помимо трудового договора с сотрудниками можно заключить коллективный договор. Если его нет, то штрафовать вас не станут. Инспекторы могут лишь рекомендовать работникам заключить его. Если коллективный договор в типографии есть, нужно учитывать его положения. Вы нарушите закон (ст. 8 ТК РФ), если предусмотрите в трудовом договоре условия, ухудшающие положение работника по сравнению с коллективным договором. И у инспекторов появятся основания вас оштрафовать.
В коллективном договоре типографии было записано: "Установить пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями". Однако в трудовых договорах с работниками была установлена шестидневная рабочая неделя общей продолжительностью 40 часов.
По результатам проверки трудовой инспектор предписал выплатить всем работникам, которые работали по субботам, компенсацию. Кроме того, руководителя типографии оштрафовали за нарушение трудового законодательства на 1500 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Трудовая книжка и личная карточка работников.
Трудовая книжка
Типография обязана оформить этот документ на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, за исключением совместителей (ст. 66 ТК РФ). Если предыдущий работодатель не отдает работнику его трудовую книжку, нужно открыть ему новую. Помимо книжек инспекторы проверят журнал их учета. В нем работодатель должен отмечать факт получения (при приеме на работу) и выдачи (при увольнении) трудовых книжек.
Посмотрев трудовые книжки, инспекторы проверят, заполняет ли типография личные карточки работников. Важно, чтобы эти документы были правильно заполнены и содержали все подписи.
Личные карточки работников
Форма личной карточки (форма N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года N 1.
Правила внутреннего трудового распорядка
Трудовой распорядок типография должна установить в так называемых правилах внутреннего трудового распорядка. Об этом говорится в статье 189 ТК РФ. Инспекторы обязательно проверят наличие этого документа.
В правилах трудового распорядка нужно установить:
a) порядок приема и увольнения работников (ст. 189 ТК РФ);
b) основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя (ст. 189 ТК РФ);
c) режим работы (ст. 91 и 100 ТК РФ);
d) перерывы для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
e) отпуска (ст. 114-119 ТК РФ);
f) дни выдачи заработной платы (не реже чем каждые полмесяца) (ст. 136 ТК РФ);
g) поощрения за труд, не предусмотренные в Трудовом кодексе РФ (ст. 191 ТК РФ).
Этот перечень не исчерпывающий. Вы можете установить в правилах внутреннего трудового распорядка и другие условия. Главное, чтобы они не ухудшали положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором (если он есть).
С правилами внутреннего трудового распорядка типография обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку при приеме на работу или за два месяца до их утверждения. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка руководитель типографии с учетом мнения представительного органа работников (если он есть) (ст. 190 ТК РФ).
Положение об оплате труда
Если в типографии предусмотрена своя система надбавок, премирования, выплаты годового вознаграждения, она должна быть прописана во внутреннем документе, утвержденном руководителем, например в правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда.
С этим документом типография обязана ознакомить каждого сотрудника под расписку. Инспекторы проанализируют, соответствует ли система оплаты труда в типографии законодательству и не ущемляет ли права отдельных работников.
Выплата заработной платы
Чтобы проверить, как типография выплачивает заработную плату, инспекторы посмотрят платежные ведомости, кассу, чековую книжку.
Платить зарплату нужно не реже двух раз в месяц. Так сказано в статье 136 ТК РФ. Иначе типографии и ее руководству грозит штраф.
Выплачивая зарплату, типография обязана в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях, основаниях и размерах удержаний, а также общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ).
Форму расчетного листка, выдаваемого работнику, должна разработать сама типография.
Инспекторы обязательно проверят, выдаются ли работникам расчетные листки и есть ли в типографии приказ об утверждении формы этого документа.
Чтобы определить сроки расчетов при увольнении или отпуске, трудовики посмотрят соответствующие приказы, лицевой счет, платежные документы.
Рассчитать работника типогрнафия обязана в день увольнения, а при отпуске - за три дня до его начала (ст. 136, 140 ТК РФ).
Если типография нарушит эти сроки, ей придется выплатить работнику зарплату с процентами в размере не ниже 1/ 300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
Кроме того, инспекторы могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ руководителя типографии или главного бухгалтера на сумму от 500 до 5000 рублей, типографию - на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Штатное расписание
Для учета кадров типография должна составлять штатное расписание. Этот документ входит в число тех, которые проверяют трудовые инспекторы.
В этом документе необходимо указать, какие должности предусмотрены в каждом структурном подразделении типографии, количество штатных единиц, оклад и надбавку по каждой должности, месячный фонд заработной платы.
Штатное расписание на год утверждает руководитель типографии. Изменения, вносимые в течение года, оформляются приказом.
График сменности
Если в типографии работа посменная, нужно составлять график сменности (ст. 103 ТК РФ). При этом учитывать нормальную (без сверхурочных) продолжительность рабочего времени в типографии. В неделю она не может быть больше 40 часов. Для некоторых работников, например несовершеннолетних, эта цифра меньше (подробнее читайте ниже).
Если из-за характера работы недельная норма не может быть соблюдена, допускается учет за более длительный промежуток времени (месяц, квартал и т.д. до года). Но и тогда нужно уложиться в норму рабочего времени из расчета 40 часов в неделю.
Типография обязана ознакомить сотрудников с графиком сменности не позднее чем за месяц до его утверждения.
Не забывайте: нельзя устанавливать для одних и тех же работников две смены подряд. Так сказано в статье 103 ТК РФ.
Табель учета рабочего времени
Каждая типография обязана вести учет рабочего времени своих сотрудников. Для этого предусмотрен табель учета рабочего времени.
Проверяя табель, инспекторы в первую очередь обращают внимание на учет сверхурочной работы. Если в табеле проставляются цифры не больше "8", а контролеры обнаружили, что сотрудники работали сверхурочно или в выходные дни (например, инспекторы нашли приказ о выходе на работу в выходные), то типографии придется заплатить работникам дополнительные деньги.
Сверхурочная работа (не больше четырех часов два дня подряд и 120 часов в год) оплачивается: за первые два часа - не менее чем в полуторном размере; за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Вместо повышенной оплаты типография может предоставить работнику (по его желанию) отгулы не менее времени, отработанного сверхурочно.
Выходные и праздники оплачиваются в двойном размере. По желанию работника типографии может предоставить ему для отдыха другой день. Тогда работа в праздничный или выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Так сказано в статье 153 ТК РФ.
Обязательно возьмите у работника заявление, что он согласен заменить повышенную оплату отгулами. Иначе вам грозит штраф.
Типография постоянно привлекала сотрудников к сверхурочной работе, за что платила им премии. Такой вывод трудовой инспектор сделал, изучив табель учета рабочего времени и приказы о премировании. Директор типографии пояснил, что работа начинается, только когда привозят материалы. А это происходит, как правило, к концу рабочего дня.
Несмотря на то, что размер премий значительно превышал предполагаемую сумму оплаты сверхурочных, инспектор оштрафовал директора на 1000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) и предписал оплатить работникам часы сверхурочной работы.
Помимо сверхурочной работы инспекторы проверят рабочее время несовершеннолетних, женщин со льготами, инвалидов и совместителей.
Взять на работу сотрудников в возрасте от 14 до 16 лет вы вправе только на 24 часа в неделю (и с согласия одного из родителей). При этом если они учатся, то могут трудиться не более 2,5 часа в день, а если не учатся, то не более пяти часов (ст. 92 и 94 ТК РФ).
Несовершеннолетние от 16 до 18 лет могут работать по семь часов в день, а общая продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 35 часов.
Если вы взяли на работу совместителя, в табеле учета рабочего времени укажите, что он работал не более четырех часов в день и не больше половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени инвалидов I и II групп составляет 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Часы ежедневной смены устанавливают врачи. Поэтому требуйте у таких работников медицинское заключение (ст. 94 ТК РФ).
График отпусков
Каждая типография должна составлять график отпусков, график чтобы учитывать очередность ежегодных оплачиваемых отпусков отпусков своих сотрудников (статье 123 ТК РФ).
График отпусков утверждает руководитель типографии (с учетом мнения профсоюза (если он есть)) не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если в течение года в график нужно внести изменения, руководитель выносит об этом приказ.
Типография должна ознакомить своих сотрудников с графиком отпусков под расписку после того, как его подпишет руководитель, а также за две недели известить каждого работника о начале отпуска. Это инспекторы обязательно проверят.
Затем они посмотрят, соблюдены ли права некоторых работников, например несовершеннолетних. Им отпуск представляется в любое удобное для них время.
Кадровые приказы
Ни одна проверка не обходится без изучения кадровых приказов. Типография обязана ознакомить с ними работника под расписку. Если вы этого не сделали, придется платить штраф.
В первую очередь трудовики посмотрят приказы о приеме на работу (форма N Т-1), о переводе (формы N Т-5 и Т-5а), об отпусках (формы N Т-6 и Т-6а), об увольнении (формы N Т-8 и Т-8а), о командировке (формы N Т-9 и Т-9а), о поощрении (формы N Т-11 и Т-11а).
Инспекторы могут посмотреть и другие приказы, которые так или иначе связаны с вопросами проверки. Например, о дисциплинарных взысканиях, о сверхурочных работах, об отстранении от работы, о временном переводе из-за производственной необходимости и т.д.
Имейте в виду: в статье 192 ТК РФ предусмотрены только три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор, увольнение. Применять другие (например, понизить в должности) работодатель не вправе.
Кроме того, нельзя за один проступок назначить сразу несколько взысканий (ст. 193 ТК РФ).
Директор типографии вынес менеджеру Петрову выговор за прогул и уволил по той же причине (подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ). Инспектор труда предписал Петрова восстановить, потому что за одно и то же нарушение нельзя применять сразу два взыскания. Руководитель типдографии был оштрафован на 1000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работнику нужны заверенные копии приказов и других документов, связанных с работой (выписка из трудовой книжки, справки о зарплате, о периоде работы в типографии и т.п.), работодатель обязан выдать их не позднее трех дней после того, как работник написал соответствующее заявление. Так сказано в статье 62 ТК РФ.
Положение о персональных данных работников
Необходимая работодателю информация о работниках может храниться в их личных делах. Инспектор по труду вправе проверить, как они ведутся.
Обязанность кадровой службы вести личные дела предусмотрена только для государственной службы (ст. 8 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации"). Вы можете разработать свой порядок сбора и хранения информации о сотрудниках. Для этого руководителю нужно утвердить Положение о персональных данных работника. С ним вы обязаны ознакомить каждого сотрудника под расписку.
Вот какие документы может собирать и хранить работодатель:
ü заявление о приеме на работу;
ü автобиография;
ü копия трудовой книжки;
ü копия дипломов, свидетельств об образовании, документов о присвоении ученого звания, степени;
ü медицинское заключение (если медосмотр обязателен по закону);
ü копия приказа о принятии на работу;
ü личный листок или анкета (Ф.И.О., год рождения, пол, образование, семейное положение, дети, близкие родственники, паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства пенсионного страхования);
ü копия паспорта;
ü копии приказов, связанных с трудовой деятельностью работника (о переводах, командировках, повышении, премировании, дисциплинарном взыскании и т.д.);
ü другие документы, касающиеся работника (должностная инструкция, копия трудового договора, документы по аттестации, о повышении квалификации, копии свидетельств о браке, о разводе, о рождении детей и т.д.).
Сотрудник вправе в любое время посмотреть свое личное дело, делать копии хранящихся в нем документов (ст. 89 ТК РФ). Работодатель обязан соблюдать режим секретности, то есть не сообщать данные о работнике третьим лицам без его согласия (ст. 88 ТК РФ). Доступ к таким данным разрешен только специально уполномоченным лицам (например, работникам милиции, прокуратуры) и только в том объеме, который необходим для выполнения их функций.
Документы и удостоверения по охране труда
Работодатель обязан обеспечить в типографии безопасные условия и охрану труда. Так сказано в статье 212 ТК РФ.
В первую очередь инспекторы проверят, ознакомлены ли сотрудники с правилами техники безопасности. Это нужно сделать, как только с работником заключен трудовой договор. Факт инструктажа необходимо зафиксировать письменно. Лучше всего завести журнал инструктажа по охране труда.
Для некоторых категорий работников предусмотрены предварительные (перед приемом на работу) и последующие медицинские осмотры (ст. 213 ТК РФ). Организовать их обязана типография.
Если вы допустили к работе сотрудника, который не прошел инструктаж по охране труда или обязательное медицинское обследование, вам грозит штраф.
В типографии с численностью более 100 человек нужно создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда (ст. 217 ТК РФ). Назначенный на эту должность сотрудник должен пройти специальную подготовку.
Если вы не хотите самостоятельно создавать такую службу, можете заключить договор с фирмой, оказывающей услуги в области охраны труда. Так сказано в статье 217 ТК РФ.
Список возможных журналов по проведению инструктажа
|
№
|
Наименование журнала
|
|
01
|
Журнал регистрации вводного инструктажа
|
|
02
|
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
|
|
03
|
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
|
|
04
|
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
|
|
05
|
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
|
|
06
|
Журнал учета норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики
|
|
07
|
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектрическому персоналу
|
|
08
|
Журнал учета выдачи инструкций по ОТ для работников подразделений (служб) типографии
|
|
09
|
Журнал контрольных проверок манометров (при наличии)
|
|
10
|
Журнал учета и содержания средств защиты
|
|
11
|
Журнал для оперативно-ремонтного персонала
|
|
12
|
Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте
|
|
13
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
|
|
14
|
Журнал трехступенчатого контроля
|
|
15
|
Журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов (при наличии)
|
|
16
|
Журнал учета ТО и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники)
|
|
17
|
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
|
|
18
|
Журнал противопожарных и противоаварийных тренировок
|
|
19
|
Журнал учета проверки испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
|
|
20
|
Журнал учета выдачи наряд-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью
|
|
21
|
Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда
|
|
22
|
Общий журнал работ
|
|
23
|
Журнал выдачи и возврата путевых листов и учета работы вспомогательных пожарных автомобилей
|
|
24
|
Журнал кладовщика
|
|
25
|
Журнал учета предписаний инженера (специалиста) службы охраны труда
|
|
26
|
Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств
|
|
27
|
Журнал учета учебной работы
|
|
28
|
Журнал предрейсового осмотра водителей
|
|
29
|
Журнал первой ступени контроля за безопасностью труда
|
|
30
|
Журнал второй ступени контроля за безопасностью труда
|
|
31
|
Журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии
|
Аттестация рабочих мест
Снижение вероятности привлечения типографии к ответственности по результатам проверки достигается заблаговременно, проведением аттестации рабочих мест по условиям труда. Как отмечено в постановлении Минтруда N 12 от 14.03.1997 г., данной аттестации подлежат все рабочие места типографии. Аттестация рабочих мест проводится с учетом стандартов безопасности труда, санитарных норм и правил, гигиенических условий, показателей вредности и опасности производства, характера труда и других критериев. В зависимости от всех этих слагаемых трудового процесса сроки аттестации устанавливаются различные, но период между проведением аттестаций не может превышать 5 лет. Стоимость проведения аттестации одного рабочего места достаточно невелика: от полутора до трех тысяч рублей. Конечно, в пересчете на большое количество работников общая сумма может показаться внушительной, поэтому многие организации и не торопятся проводить аттестацию. Однако в любом случае следует помнить о существовании административной и даже уголовной ответственности, а также о немаленьких размерах штрафов за нарушение норм охраны труда.
