ТТ 0001.02
СОГЛАСОВАНО
Зам. директора по качеству
_________________________________
___________(_____________________)
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_________________________________
___________(_____________________)
|
Организационно-технические требования
подготовки бумаги для производства и печати
Настоящие требования устанавливают правила, последовательность, взаимосвязь структурных подразделений и документирование поставки, подготовки и переработки бумаги для производства и печати, с учетом требований ТТ0001.01, ТТ0001.03, ТТ0001.06.
1. Начальник отдела снабжения на стадии подготовки заказов для производства обязан сформировать сводную заявку на закупку бумаги у поставщиков, которая готовится на основе конвертов находящихся в отделе заказов (в конвертах заказов должны быть указаны конкретные типы бумаги: фирменное название, плотность, направление волокон, шероховатость – глянцевая/матовая, предварительно согласованные с начальником отдела снабжения). Сводная заявка согласуется с коммерческим директором и заместителем директора по финансам.
2. На основании утвержденной сводной заявки производится заказ, оплата и поставка бумаги на склад типографии заблаговременно, с учетом времени на акклиматизацию и технологическую переработку. В случае невозможности поставки заявленной бумаги (изменение цен, снятие с производства и т.п.) начальник отдела снабжения заблаговременно согласует с коммерческим директором возможность замены бумаги на аналоги, и при положительном согласовании менеджером вносятся соответствующие изменения в конверт заказа, коммерческим директором в план загрузки, начальником снабжения в заявке-приказе.
3. При поступлении бумаги на склад, и с учетом предварительного плана производства (раздел «Готовится к печати»), начальник отдела снабжения выдает начальнику производства (сменному мастеру) заявку-приказ на размотку и порезку бумаги с указанием схемы раскроя.
4. На основании заявки-приказа начальник производства (сменный мастер) заказывает на складе по требованию необходимую бумагу в соответствующих количествах. Такая бумага подлежит переработке и сдаче на склад по накладной. После этого бумага считается подготовленной для производства и печати. Для обеспечения экономической целесообразности, технологических требований к размотке, порезке бумаги технолог обязан выполнить схему и утвердить раскрой листов.
5. Кладовщик должен обеспечить учет и сохранность бумаги до момента передачи ее по требованию в производство.
Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.
Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...
Для документирования поставки и подготовки бумаги необходимо использовать следующие документы:
1. Заявка-приказ на подготовку бумаги для производства.
2. Требование на отпуск материалов в производство.
3. Накладная на сдачу готовой продукции на склад.
4. Сопроводительный лист приемки-передачи бумаги в производство.
5. Журнал регистрации заказов.
6. Журнал использования и загрузки оборудования.
Неисполнение настоящего требования, которое повлекло срыв своевременного и качественного выполнения заказов, приводит к административной и материальной ответственности лиц, по вине которых произошли нарушения.
Согласовано:
_________________________ _______________ ___________________
_________________________ _______________ ___________________
_________________________ _______________ ___________________
Версию документа в формате PDF Вы можете получить по заказу