ТТ0001.02 Требования к бумаге, требования к подготовке бумаги

1.      Начальник отдела снабжения на стадии подготовки заказов для производства обязан сформировать сводную заявку на закупку бумаги у поставщиков, которая готовится на основе конвертов находящихся в отделе заказов (в конвертах заказов должны быть указаны конкретные типы бумаги: фирменное название, плотность, направление волокон, шероховатость – глянцевая/матовая, предварительно согласованные с начальником отдела снабжения). Сводная заявка согласуется с коммерческим директором и заместителем директора по финансам.

2.      На основании утвержденной сводной заявки производится заказ, оплата и поставка бумаги на склад типографии заблаговременно, с учетом времени на акклиматизацию и технологическую переработку. В случае невозможности поставки заявленной бумаги (изменение цен, снятие с производства и т.п.) начальник отдела снабжения заблаговременно согласует с коммерческим директором возможность замены бумаги на аналоги, и при положительном согласовании менеджером вносятся соответствующие изменения в конверт заказа, коммерческим директором в план загрузки, начальником снабжения в заявке-приказе.

3.      При поступлении бумаги на склад, и с учетом предварительного плана производства (раздел «Готовится к печати»), начальник отдела снабжения выдает начальнику производства (сменному мастеру) заявку-приказ на размотку и порезку бумаги с указанием схемы раскроя.

4.      На основании заявки-приказа начальник производства (сменный мастер) заказывает на складе по требованию необходимую бумагу в соответствующих количествах. Такая бумага подлежит переработке и сдаче на склад по накладной. После этого бумага считается подготовленной для производства и печати. Для обеспечения экономической целесообразности, технологических требований к размотке, порезке бумаги технолог обязан выполнить схему и утвердить раскрой листов.

5.      Кладовщик должен обеспечить учет и сохранность бумаги до момента передачи ее по требованию в производство.