Рассрочка по аренде из-за пандемии
Арендатор вправе попросить отсрочку, сославшись на пандемию коронавируса как форс-мажор, то есть обстоятельство непреодолимой силы. Чтобы получить отсрочку, напишите арендодателю письмо с просьбой перенести арендную плату.
Некоторые арендодатели входят в положение и охотно предоставляют отсрочку, предварительно направив уведомление арендатору:
«Мы сдаем помещение в аренду вашей организации и сами видим, что посетителей в арендуемых помещениях нет. Понимаем, что если будем требовать сейчас оплату, то у арендаторов появятся сложности в развитии их бизнеса, с вытекающими отрицательными моментами для нас.
Предлагаем заключить дополнительное соглашение к договору аренды № ____ от __.__.____ г. об отсрочке на ______ месяца с сохранением суммы ежемесячной оплаты в размере ____% от сумму установленной в договоре аренды. При этом установить, что Арендатор, без задержек, ежемесячно оплачивает только «коммунальные платежи», для покрытия расходов Арендодателя.
Прошу рассмотреть дополнительное соглашения к договору аренды, подписать и направить в наш адрес, удобным для вас способом (по почте, или в ответном Емайл)».
В случае отсутствия инициативы со стороны Арендодателя, руководитель типографии должен сформировать в письменном уведомлении требования Арендатора, в которых указать, на какой срок отсрочить платежи, величину таких платежей и причины переноса. Например, что на период пандемии коронавируса типография вынуждена приостановить деятельность, в связи с чем не получает доход, поэтому и платить за аренду нечем. Одновременно предусмотрите обязательства по оплате коммунальных платежей. Одновременно направьте, подписанное с вашей стороны, дополнительное соглашение в адрес Арендодателя по почте с описью и уведомлением о вручении. Продублируйте отправку такого пакета и по Емайл, в т.ч. воспользуйтесь услугами компаний «Експресдоставки».
Фрагмент письма арендодателю с просьбой об отсрочке арендной платы:
В связи с пандемией COVID-19 и сложившейся ситуацией из-за карантинных мер, которые официально считаются обстоятельствами непреодолимой силы, что закреплено в Указе мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» с изменениями от 16.03.2020 № 21-УМ и 19.03.2020 № 25-УМ, просим предоставить отсрочку по уплате арендных платежей по договору от 11.02.2015 № 3/4 на ____ месяца.
На период коронавируса компания вынуждена приостановить деятельность, поэтому испытывает сложности с оплатой аренды.
Наша компания всегда платила за аренду без опозданий и сотрудничала с вашей организацией уже более пяти лет. Надеемся на понимание и просим пойти навстречу.
Прошу оформить дополнительное соглашения к договору аренды (прилагаются подписанные с нашей стороны доп.соглашения), и направить в наш адрес, удобным для вас способом (по почте, или в ответном Емайл)».
Конечно, только Арендодатель решит, предоставить вам отсрочку или нет. Исключение — если вы арендуете государственное или муниципальное имущество. Правительство распорядилось предоставить временную отсрочку арендных платежей за госимущество для малого бизнеса из-за коронавируса (распоряжение Правительства от 19.03.2020 № 670-р). Если арендодатель откажется предоставлять отсрочку, и вы вынуждены просрочить платеж, то арендодатель не вправе назначить вам штрафы, взыскивать неустойки, если в договоре есть положение о форс-мажоре. Он освобождает вас от ответственности, если выполнить договор помешали обстоятельства непреодолимой силы. За время эпидемии санкции не назначают и арендодатель не вправе расторгнуть договор (ч. 3 ст. 401 ГК).
Таким образом, если в договоре аренды вы прописали условие о форс-мажоре, обратите внимание арендодателя на этот пункт и попросите не назначать штраф. Даже если такого пункта нет в договоре, вы сможете ссылаться на этот пункт Гражданского Кодекса.
Условие о форс-мажорных обстоятельства:
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли после заключения Договора в результате эпидемий и прочих событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не выполнившая обязательств, не могла предвидеть и предотвратить (форс-мажор).
См. Разъяснение по арендным каникулам отсрочки платежей. Обратите внимание на то, что арендаторы в разъяснении относятся к категории наиболее пострадавших отраслей экономики.
Уменьшение платежей по аренде из-за пандемии
Чтобы уменьшить платежи по аренде из-за коронавируса, направьте Арендодателю уведомление с просьбой снизить арендную плату на период пандемии. Закон не обязывает арендодателя снижать цену, все зависит от того, как вы договоритесь. Сошлитесь в уведомлении на пункты 3 и 4 статьи 614 ГК — это единственные нормы, которые позволяют начать переговоры с арендодателем о снижении цены. По этим нормам арендатор вправе потребовать уменьшения платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, ухудшились.
Отметьте в письме, что никогда не задерживали платеж и обязуетесь также платить своевременно.
Фрагмент уведомления о снижении арендной платы:
Нестабильная экономическая ситуация в стране негативно отразилась на материальном состоянии нашей компании. В связи с этим обстоятельством просим вас снизить арендную плату на ____% с ______________ рублей до ____________ рублей в месяц (п.3 и 4 ст.614 ГК). По данным на 1 марта 2020 года, средняя ставка по аренде аналогичных помещений составляет ________ руб. за 1 кв.м. в месяц. (см. приложение: распечатки с сайтов __________________________ с предложениями по аренде офисов со средней месячной ставкой по аренде _____________рублей за 1 кв.м. на 5 листах).
Обращаем ваше внимание на то, что наша организация никогда не задерживала выплаты и вносила денежные средства в полном объеме и своевременно - в срок, указанный в договоре аренды от № ____ от __.__.____ г.
Если вы войдете в наше положение и согласитесь снизить размер арендной платы, то мы гарантируем, что все обязательства по выплате арендной платы будем выполнять своевременно и в полном объеме, невзирая на тяжелую кризисную ситуацию.
Прошу оформить дополнительное соглашения к договору аренды (прилагаются подписанные с нашей стороны доп.соглашения), и направить в наш адрес, удобным для вас способом (по почте, или в ответном Емайл)».
Если договориться не удалось, можете попробовать сбить цену через суд. Судебная практика по таким спорам еще не сложилась. Вместе с тем есть основания полагать, что суд при споре может учесть массовый характер пандемии и снизить цену аренды, расторгнуть договор или признать арендные каникулы правомерными.
Можно ли не платить за аренду из-за коронавируса
Арендатор может попросить арендодателя предоставить отсрочку или уменьшить арендную плату, ссылаясь на период пандемии коронавируса как форс-мажор. Но подобные обстоятельства не обязывают арендодателя отсрочить или уменьшать платеж. Форс-мажор лишь освобождает должника от ответственности за то, что тот не выполнил обязательства по договору из-за эпидемий и прочих обстоятельств непреодолимой силы (ч. 3 ст. 401 ГК). Конкретное решение дать каникулы или нет - принимает Арендодатель. Временная работа без выручки также не является форс-мажором.
Если ваши убытки связаны с пандемией, и вы сможете это доказать документально (падение выручки, падения трафика), сославшись на указы президента, действующее законодательство и решения правительства, можно в судебном порядке снизить размер арендной платы, расторгнуть договор или признать арендные каникулы правомерными.
Важно: отправляйте письма и приложения на юридический (в том числе дубликат на фактический) адрес заказным письмом с описью вложения «Почтой России» и дублируйте на электронную почту. Обязательно сохраните почтовую квитанцию. Юридический адрес можно уточнить на официальном сайте организации либо в ЕГРЮЛ.
Шаблон готового письма для типографии для направления требования об уменьшении арендной платы для типографии, рекламного агентства или издательства (скачать в формате Word).
Образец письма арендодателю, с просьбой уменьшения арендной платы
(оформляется на фирменном бланке типографии)
______________________
Должность
________________________________
Наименование организации арендодателя
______________________
Фамилия И.О.
Юридический адрес: ______________
________________________________
Фактический адрес: _____________
________________________________
Емайл: _____________________
Тел.: ________________________
(все реквизиты из договора и карточки контрагента,
с учетом сведений из ЕГРЮЛ)
Уважаемый ________________________!
В связи с пандемией COVID-19, Указы Президента РФ Путина В.В. за №206 от 25.03.2020 г. и №239 от 02.04.2020 г. «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (Covid-19)» и сложившейся ситуацией из-за карантинных мер, которые официально считаются обстоятельствами непреодолимой силы, нестабильной экономической ситуацией в стране негативно отразившейся на доходах нашей организации, из которых мы оплачивали арендную плату, на основании п.3 и 4 ст.614 ГК и статьи 19 Федерального закона N 98-ФЗ от 01.04.2020 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций" прошу вас снизить арендную плату по договору аренды № ____ от __.__.____ г.
1. ВАРИАНТ (с постоянной суммой снижения):
на ____% с _________ рублей до __________ рублей в месяц с 01.04.2020 г. по __.__.2020 г. (от 3 до 6 месяцев).
Примечание: по данным на __.__.____ г. , средняя ставка по аренде аналогичных помещений составляет ________ руб. за 1 кв.м. в месяц. (см. приложение: распечатки с сайтов __________________________ с предложениями по аренде офисов со средней месячной ставкой по аренде ________ рублей за 1 кв.м. на __ листах).
2. ВАРИАНТ (предпочтительный, с переменной суммой снижения):
пропорционально уменьшению дохода Арендатора в соответствующем месяце 2020 года, по сравнению с усредненным месячным доходом 2019 г., и рассчитываемой по формуле:
Ст.м. = Ап. * (Вт.м. / Вп.г.)
где:
Ст.м. - сумма арендной платы в текущем месяце;
Ап. – ежемесячный размер арендной платы установленной до 01.04.2020 г.;
Вт.м - выручка арендатора в текущем месяце;
Вп.г. – средний месячный размер выручки арендатора за прошлый 2019 год.
на период с 01.04.2020 г. по __.__.2020 г. (возможен интервал от 3 месяцев до конца 2020 г.).
Арендатор оплачивает коммунальные платежи в полном объеме на основании полученных счетов, и предоставляет сведения Арендодателю о полученных доходах вместе с расчетом суммы арендной платы за текущий месяц, не позднее 1 числа следующего месяца. (Примечание: по авансовым суммам оплаченными за текущий месяц производится перерасчет на основании расчета фактической оплаты суммы аренды по дополнительному соглашению, разница засчитывается в качестве аванса на последующий месяц и производится доплата аванса до размера фактической оплаты за текущий месяц).
Прошу оформить дополнительное соглашения к договору аренды (прилагаются подписанные с нашей стороны 2 экз.), и направить в наш адрес, удобным для вас способом (по почте, или в ответном Емайл).
Обращаем ваше внимание на то, что наша организация вносила денежные средства в полном объеме, своевременно и в срок по договору аренды. Если вы войдете в наше положение и согласитесь снизить размер арендной платы, то мы гарантируем, что все обязательства по выплате арендной платы будем выполнять своевременно и в полном объеме, невзирая на тяжелую кризисную ситуацию. Мы рассчитываем, что данная мера поможет выйти нашим организациям на нормальные показатели.
Мы высоко ценим сложившиеся между нашими организациями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
Руководитель типографии
_____________________________________ ______________ (__________________)
Наименование типографии и должность подпись И.О.Фамилия
