|
«Утверждаю»
|
|
Директор типографии
|
|
______________ ФИО
«___»___________201_г.
|
ИНСТРУКЦИЯ
О порядке ведения архива образцов выпускаемой продукции
Настоящая инструкция определяет порядок ведения архива образцов выпускаемой продукции типографии, ответственность должностных лиц, вводит периодичность проверки его содержания.
1. Порядок ведения архива
1.1. Все образцы выпускаемой продукции типографии (далее по тексту - образцы) должны храниться в архиве образцов, который находится и ведется в отделе дизайна.
1.2. Ответственность за ведение архива выпускаемой продукции несет корректор типографии. Корректор комплектует архивные папки на все отпечатанные в типографии образцы и отвечает за достоверность их содержания.
1.3. Все образцы должны классифицироваться по заказчикам, видам и типам выпускаемой продукции и храниться в папках или на полках шкафа, выделенного под архив.
2. Порядок и периодичность проверки каталога
2.1. Проверка ведения каталога образцов должна проводиться ежемесячно инженером-технологом ОКК.
2.2. Инженер-технолог, оформив список выполненных заказов за месяц, до 15 числа каждого месяца проверяет по номерам заказов наличие образцов в каталоге, а также порядок выполнения предписаний. Результаты проверки оформляет служебной запиской на имя директора.
Должность ФИО
