РИ 40-001-11 Порядок ведения архива

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Настоящая инструкция определяет порядок ведения архива образцов выпускаемой продукции типографии, ответственность должностных лиц, вводит периодичность проверки его содержания.

 

1.1. Все образцы выпускаемой продукции типографии (далее по тексту - образцы) должны храниться в архиве образцов, который находится и ведется в отделе дизайна.

1.2. Ответственность за ведение архива выпускаемой продукции несет корректор типографии. Корректор комплектует архивные папки на все отпечатанные в типографии образцы и отвечает за достоверность их содержания.

1.3. Все образцы должны классифицироваться по заказчикам, видам и типам выпускаемой продукции и храниться в папках или на полках шкафа, выделенного под архив.

Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...

2.1. Проверка ведения каталога образцов должна проводиться ежемесячно инженером-технологом ОКК.

2.2. Инженер-технолог, оформив список выполненных заказов за месяц, до 15 числа каждого месяца проверяет по номерам заказов наличие образцов в каталоге, а также порядок выполнения предписаний. Результаты проверки оформляет служебной запиской на имя директора.