ТП 0001.12.ПЗ
редакция от 30.06.2008 г.
СОГЛАСОВАНО
Зам. директора по качеству
_________________________________
___________(_____________________)
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_________________________________
___________(_____________________)
|
Требования по реализации готовой просроченной продукции
Настоящий документ определяет требования по реализации готовой продукции со склада типографии, которая вовремя не отгружена заказчику, а также перечень необходимых документов связанных с реализацией такой продукции.
1. Общие положения
Просроченная продукция – это готовые (не бракованные) изделия изготовленные типографией по требованиям заказчиков, но находящиеся на складе свыше сверхнормативного срока хранения.
Сверхнормативный срок хранения – это время, которое превышает 20 календарных дней, после момента сдачи готовой продукции из производства на склад.
Следует разделять следующие остатки просроченной продукции.
1. Просроченная продукция не оплаченная заказчиком, и не полученная им по товарно-транспортным документам.
2. Просроченная продукция оплаченная заказчиком, но не полученная им по товарно-транспортным документам.
3. Просроченная продукция, оплаченная заказчиком и полученная им по товарно-транспортным документам, но находящаяся на ответственном хранении в типографии.
4. Бракованная продукция.
Отнесение просроченной продукции к одной из категорий и ведение учета таких остатков возлагается на офис-менеджера. Организация хранения просроченной продукции на специальном складе возлагается на кладовщиков.
2. Учет и отгрузка продукции
Для сокращения остатков просроченной готовой продукции на складе, увеличения объема реализации продукции, сокращения убытков и дополнительных расходов, связанных с длительным хранением, коммерческий директор, менеджеры, кладовщики обязаны предпринимать следующие действия:
2.1. Ежедневно офис менеджер готовит список остатков готовой продукции на складе, где отражает полный перечень продукции поступившей на склад с производства.
Первая часть списка отражает перечень продукции, по которому не истек сверхнормативный срок хранения, с указанием номера заказа, даты поступления на склад, наименование продукции, наименование заказчика, фамилию менеджера, количество, цену единицы, сумму стоимости такой продукции. Вторая часть списка с указанным форматом отражает перечень просроченной продукции и признак отнесения ее к одному из четырех групп.
Указанный список хранится в электронном виде на корпоративном сервере Z:/Склад_2_готовая_продукция/Готовая_продукция.xls. Для менеджеров, бухгалтеров, кладовщиков список доступен только для просмотра.
2.2. Один раз в десять дней (1, 10, 20 числа каждого месяца) офис-менеджер переносит из первого списка во второй позиции, которые подпадают под критерий просроченной продукции, и печатает два списка для вручения их коммерческому директору, менеджерам, кладовщику и главному бухгалтеру. В случае отгрузки продукции по этому списку или внесения изменений, офис менеджер обязан распечатать его повторно (в не зависимости от календарных дней) и выдать его заинтересованным лицам.
2.3. Кладовщик, получивший список просроченной продукции, обязан указанную продукцию переместить на склад просроченной продукции.
Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.
Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...
3. Контроль доставки продукции и поступления оплаты
Организация контроля доставки груза ложится на должностные лица, которые организуют на соответствующих этапах доставку груза. Доставка груза считается завершенной, если в ходе этой доставки обеспечено оформление юридических документов в полном объеме, гарантирующих получение денежных средств от заказчика в срок. Для фиксации выполняемых функций контроля возврата вторых экземпляров товарно-транспортных накладных офис-менеджер, обязан вести журнал доставки грузов заказчикам, с отражением номера заказа, номера возвращаемых документов, способов доставки и регистрации выполнения доставки.
Контроль за поступлением денежных средств за реализованную продукцию, контроль сроков погашения задолженности и ведение претензионной работы проводится в соответствие с пунктами 4, 5 и 6 ТП 0001.03.ПЗ «Инструкция по выписке счетов и оформлению договоров».
4. Предупреждение появления просроченной продукции
Коммерческий директор на основе списка готовой просроченной продукции, используя информацию о заказчиках которые не получили и не оплатили продукцию в срок, обязан предотвратить изготовление новой продукции, путем отказа запуска новых заказов в производство, до момента урегулирования вопроса об остатках продукции на складе.
5. Ответственность
Лица инициирующие, участвующие, выполняющие, проводящие контроль доставки груза и поступления денежных средств несут ответственность за нарушение положений настоящей инструкции согласно положения по оплате труда, прочим выплатам и удержаниям.
Согласовано:
____________________ _______________ (_____________________)
_____________________ _______________ (_____________________)
_____________________ _______________ (_____________________)
Ознакомлены:
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
_______________ (_____________________)
Версию документа в формате PDF Вы можете получить по заказу