ТТ0007.01 Отгрузка готовой продукции

Во исполнение приказа № 2308 от 23.08.2005 г. «Об утверждении правил отгрузки готовой продукции» установить следующие требования и правила к последовательности и формам утверждения документов на отгрузку готовой продукции.

1. Для отгрузки готовой продукции менеджер обязан заблаговременно подготовить накладную «Отгрузка готовой продукции со склада» в 4-х экземплярах со следующими подписями:

- 1-й для бухгалтерии (подпись менеджера и коммерческого директора);

- 2-й для склада (подпись коммерческого директора, бухгалтера, кладовщика и заказчика);

-  3-й пропуск для охраны (подпись коммерческого директора, бухгалтера, кладовщика и охранника);

-  4-я копия для отдела заказов (подпись менеджера, коммерческого директора).

Подписи проставляются в накладных, на соответствующих стадиях оформления документов и при отпуске готовой продукции. При оформлении накладных в заказах, для которых необходимо оформление удостоверения качества, согласно «Списка заказчиков», в отдел контроля качества офис-менеджер передает требование к оформлению удостоверения качества. Для этого указывается номер заказа, номер позиции продукции в этом заказе и тираж. Полный перечень требований, по оформлению удостоверения качества приведены в ТТ0006.06 «Организационно-технологические требования оформления удостоверения качества». 

2. 1 - 3 экземпляры выдаются на руки заказчику, который оформляет в бухгалтерии счет-фактуру и накладную, при этом 1-й экземпляр остается в бухгалтерии, а 2-й и 3-й выдаются с подписями на руки заказчику для получения готовой продукции на складе. Заказчику выдается ранее оформленное удостоверение качества при получении оригиналов накладной и счет фактуры в бухгалтерии.

3. Заказчик получает на складе готовую продукцию, сдавая на склад 2-й экземпляр накладной. Кладовщик отмечает в ней фактическое количество выданной продукции, и расписывается в ней. Заказчик, получивший продукцию, расписывается в такой накладной в строке о получении. Помимо этого кладовщик проставляет подпись в 3-ем экземпляре-пропуске с указанием количества упаковок.

4. Для вывоза продукции с территории типографии заказчик сдает 3-й экземпляр накладной-пропуска охраннику, который обязан проверить количество отгруженной продукции, как по номенклатуре, так и по количеству грузовых мест по номерам заказа. После этого охранник проставляет в 3-ем экземпляре свою подпись и оставляет в папке пропусков на вывоз готовой продукции. В конце месяца эти экземпляры сдаются экономисту в архив.