Удаленная работа в типографии. Коронавирус,карантин,самоизоляция?

Мероприятия отменяют, выставки переносят, бизнес страдает. Кто может — переходит на удаленный формат работы. Кто не может — пытается организовать максимальную безопасность для сотрудников.
Проще всего айтишникам: ноутбуки разобрали и разошлись по домам. А вот типографиям, где задействовано физическое производство, приходится сложнее.
Большинство типографий сейчас на распутье — уходить на карантин или нет? Давайте подумаем вместе.
С офисом все относительно просто, всех сотрудников можно смело перевести на удаленку. Главное, соблюдать системность. Но несколько советов, упрощающих жизнь, все же есть:
  • - Переводите клиентов на самообслуживание. Кто готов сэкономить —  с радостью перейдет и сам, а тем, кто хочет обслуживания — аргументируйте мерами эпидемиологической безопасности.
  • - Храните все данные в облаке. Договора, документы, клиентские макеты. Удобно, доступно и надежно. Для большинства закрывашек сейчас есть факсимильная печать, а договоры валидны и в сканированном виде.
  • - Обязуйте всех сотрудников быть в доступе в разгар рабочего дня, чтобы им всегда можно было дозвониться и дописаться. А отработанные часы пусть контролирует CRM.
  • - Проводите все операции через CRM или MIS, чтобы у вас была полная картина о положении дел в типографии. Все сделки (состоявшиеся и сорвавшиеся), все задачи на день и неделю, все операции и поступления денег.

 

Автоматизация —  это палочка-выручалочка для удаленного формата работы. Настроенная под конкретное предприятие, Она создает полный “эффект присутствия” для удаленщиков: чаты, почта, общение с клиентами, постановка задач, контроль цеха — все в одной системе. 
У вас будет полное ощущение, что все дизайнеры и менеджеры сидят под боком. Хорошая система автоматизации полностью устраняет минусы удаленной работы: необязательность и ненадежность.
 
С цехом все сложнее… Перевести производство на удаленку задачка пока для российских реалий невыполнимая. Вот лет через -дцать...


Однако, пара моментов может облегчить жизнь вам и обезопасить ваших сотрудников.
  • - Срочные работы выполняйте по кратно большей цене, а стандартные заказы менеджеры могут спокойно оформлять в “слоты” и контролировать их удаленно из самоизоляции😉
  • - Распределите нагрузку на производство: собрали заказов на 2-3 смены — запустили печать — сдали, и сидите дальше по домам. При этом “ручников” можно вообще перевести в “надомников” и в цех не выводить.
  • - Отладьте все процессы и запустите автоматизацию. Так вы сможете адекватно оценить загрузку всех машин, и обойтись минимальным количеством специалистов на производстве.
А самый главный совет — не паниковать, запастись терпением и оптимизмом. 

Меньше работы = больше свободного времени, позволяющего наверстать упущенное😊
.

Андрей Наумов
  web2print.pro
телефон/skype:
+7(903)-406-78-98

 

Поиск документов

Искать!

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Актуально

Постановление РФ продукция для детей

Постановление Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2009 г. N 307 г. Москва "Об утверждении технического регламента о безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков"

Это интересно!

Экономия в типографии на удалённых (дистанционных) сотрудниках во время и после короновируса

Кризис и коронавирус продолжается. Руководители типографий хватаются за головы: рубль упал ниже плинтуса, карантин на производстве грозит убытками, а налоги никто не отменял. ...

Акт экспертизы качества печати пробного тиража

Сертификация, проводимая Национальной Ассоциацией полиграфистов, качества печати офсетных печатных машин после ремонта, обслуживания, установки новой или имеющей ресурс печатной ...

ТП0008.01ПЗ Документация

ТП0008.01ПЗ Требования к технической, конструкторской, технологической, учетной и организационно-распорядительной и другой документации, организация электронного документооборота ...

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт https://nrap.ru
© 2009-2026 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования