СП04.02.00
СТАНДАРТ
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Директор _______________________
___________________ (______________)
«_____»__________________ 20___г.
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ
И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
Утвержден и введен в действие: Приказ №___ от «___»________ 200__ г.
Дата введения: «___»________ 200__ г.
Введен впервые
Разработал:
Согласовано:
СОДЕРЖАНИЕ
|
П.П.
|
Наименование раздела
|
Стр.
|
|
1.
|
Область применения
|
3
|
|
2.
|
Сокращения
|
3
|
|
3.
|
Общие положения
|
3
|
|
4.
|
Требования к содержанию должностных инструкций
|
3
|
|
5.
|
Требования к оформлению должностных инструкций
|
4
|
|
6.
|
Требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций
|
4
|
|
7.
|
Порядок внесения изменений в должностные инструкции
|
5
|
|
|
Приложение А. Форма должностной инструкции
|
6
|
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию, оформлению, порядку разработки, согласованию, утверждению должностных инструкций заместителей руководителей структурных подразделений, специалистов и служащих, а также внесению в них изменений.
2. Сокращения
В настоящем стандарте применяются следующие сокращения:
СК - система качества;
СТП - стандарт предприятия;
ДИ - должностные инструкции;
ТБ – техническое бюро;
3. Общие требования
3.1. Руководители структурных подразделений осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о структурных подразделениях, разработанными согласно СП-04.01.00.
3.2. Должностные инструкции разрабатываются с целью распределения между работниками функций структурного подразделения и закрепления за ними персональных должностных обязанностей.
3.3. Должностные инструкции являются организационно-правовой основой для:
- определения соответствия работника занимаемой должности в случаях оценки результатов испытаний при приёме на работу, аттестации или увольнении ввиду несоответствия занимаемой должности;
- привлечения к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
3.4. Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, положениями о структурных подразделениях, Политикой в области качества и правилами внутреннего трудового распорядка типографии.
3.5. При введении в штатное расписание новой должности должна быть предварительно разработана соответствующая должностная инструкция.
3.6. Должностные инструкции входят в комплект документов СК типографии.
4. Требования к содержанию должностных инструкций
4.1. Должностные инструкции должны содержать следующие разделы:
· должность;
· непосредственный начальник;
· функциональный руководитель (при необходимости);
· непосредственные подчинённые (при необходимости);
· квалификационные требования;
· назначение, замещение;
· должностные обязанности;
· права;
· взаимосвязь с работниками предприятия;
· ответственность;
· прочие вопросы.
4.2. В разделе «Должность» указывается должность занимаемая работником.
4.3. В разделах «Непосредственный начальник», «Функциональный руководитель», «Непосредственные подчинённые» соответственно указываются: должность начальника, осуществляющего непосредственное (прямое) руководство специалистом; функциональное (методическое по направлению, специальности) руководство; должности работников, непосредственно подчинённых данному специалисту.
4.4. В разделе «Квалификационные требования» должны быть указаны:
- требования предъявляемые к образованию работника и стажу работы по специальности в данной должности;
- область знаний по специфике деятельности структурного подразделения.
4.5. В разделе «Должностные обязанности» следует указать детальное содержание деятельности работника по обеспечению выполнения функций, закреплённых за подразделением, в том числе и в системе качества.
4.6. В разделе «Права» должностных инструкций должно быть дано описание полномочий работника, необходимых для выполнения возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
- проведение мероприятий, направленных на предупреждение появления несоответствующей продукции;
- инициирование выработки рекомендаций в области качества;
- проверка выполнения решений, по направлению деятельности касающихся качества труда на рабочем месте;
- визирование документов.
4.7. В разделе «Ответственность» должна быть отражена мера ответственности работника за выполнение возложенных на него обязанностей и указана ответственность в соответствии с действующим законодательством или требованиями, действующих на предприятии СТП.
