ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

Удаленная работа в типографии. Коронавирус,карантин,самоизоляция?

Мероприятия отменяют, выставки переносят, бизнес страдает. Кто может — переходит на удаленный формат работы. Кто не может — пытается организовать максимальную безопасность для сотрудников.
Проще всего айтишникам: ноутбуки разобрали и разошлись по домам. А вот типографиям, где задействовано физическое производство, приходится сложнее.
Большинство типографий сейчас на распутье — уходить на карантин или нет? Давайте подумаем вместе.
С офисом все относительно просто, всех сотрудников можно смело перевести на удаленку. Главное, соблюдать системность. Но несколько советов, упрощающих жизнь, все же есть:
  • - Переводите клиентов на самообслуживание. Кто готов сэкономить —  с радостью перейдет и сам, а тем, кто хочет обслуживания — аргументируйте мерами эпидемиологической безопасности.
  • - Храните все данные в облаке. Договора, документы, клиентские макеты. Удобно, доступно и надежно. Для большинства закрывашек сейчас есть факсимильная печать, а договоры валидны и в сканированном виде.
  • - Обязуйте всех сотрудников быть в доступе в разгар рабочего дня, чтобы им всегда можно было дозвониться и дописаться. А отработанные часы пусть контролирует CRM.
  • - Проводите все операции через CRM или MIS, чтобы у вас была полная картина о положении дел в типографии. Все сделки (состоявшиеся и сорвавшиеся), все задачи на день и неделю, все операции и поступления денег.

 

Автоматизация —  это палочка-выручалочка для удаленного формата работы. Настроенная под конкретное предприятие, Она создает полный “эффект присутствия” для удаленщиков: чаты, почта, общение с клиентами, постановка задач, контроль цеха — все в одной системе. 
У вас будет полное ощущение, что все дизайнеры и менеджеры сидят под боком. Хорошая система автоматизации полностью устраняет минусы удаленной работы: необязательность и ненадежность.
 
С цехом все сложнее… Перевести производство на удаленку задачка пока для российских реалий невыполнимая. Вот лет через -дцать...


Однако, пара моментов может облегчить жизнь вам и обезопасить ваших сотрудников.
  • - Срочные работы выполняйте по кратно большей цене, а стандартные заказы менеджеры могут спокойно оформлять в “слоты” и контролировать их удаленно из самоизоляции😉
  • - Распределите нагрузку на производство: собрали заказов на 2-3 смены — запустили печать — сдали, и сидите дальше по домам. При этом “ручников” можно вообще перевести в “надомников” и в цех не выводить.
  • - Отладьте все процессы и запустите автоматизацию. Так вы сможете адекватно оценить загрузку всех машин, и обойтись минимальным количеством специалистов на производстве.
А самый главный совет — не паниковать, запастись терпением и оптимизмом. 

Меньше работы = больше свободного времени, позволяющего наверстать упущенное😊
.

Андрей Наумов
  web2print.pro
телефон/skype:
+7(903)-406-78-98

 

Поиск документов

Искать!

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Актуально

Должностная инструкция системного администратора типографии

Настоящая должностная инструкция полиграфии определяет функциональные обязанности, права и ответственность системного администратора типографии

Это интересно!

Документация СМК

Раздаточный материал по теме «Система менеджмента качества в соответствии с требованиями и рекомендациями международных стандартов ИСО серии 9000»...

Закон о сертификации продукции

Закон РФ от 10 июня 1993 г. N 5151-I "О сертификации продукции и услуг" (с изменениями от 27 декабря 1995 г., 2 марта, 31 июля 1998 г., 25 июля 2002 г.) ...

Десять распространенных ошибок полиграфических продаж – и как их избежать!

Известный эксперт по продажам Мэттью Паркер предлагает полиграфистам свежие идеи и альтернативные подходы к процессу продаж своих услуг....

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт https://nrap.ru
© 2009-2020 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования