сделать стартовой
добавить в Избранное
написать письмо
получить доступ

Заказать звонок

ООО "Моноритм"

Автоматизация бизнес-процессов полиграфического производства. Для коммерческой и промышленной печати. Расчёт заказов, планирование, учёт, анализ и многое другое. Профессиональные отраслевые решения. ASystem – широчайший функционал. PrintEffect – для малого бизнеса.

Возможна интеграция с системами допечатной подготовки и 1С.
Контроль эффективности от заявки клиента до отгрузки заказа.
Реальный экономический эффект.

СТО ДП 4.2-01.1 Управление документацией

Документация смк. Требования по управлению
 
 
«Утверждаю»
Директор название типографии
    ______________ И.О.Фамилия
«___»___________201__г.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
системы менеджмента качества
 
 
 
 
ДОКУМЕНТАЦИЯ СМК
ТРЕБОВАНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ
 
 
 
                      
Утверждена и введена в действие: Приказ №___ от «___»________ 201__ г.
 
Дата введения:                                «___»________ 201__ г.
Введена впервые
 
 
                                                                           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
город
ОГЛАВЛЕНИЕ
 
№ раздела
Наименование раздела
Листы
1
Область применения
 
3
2
Нормативные ссылки
 
3
3
Термины и обозначения
 
3
4
Сокращения
 
4
5
Требования
 
4
5.1
Общие требования
 
4
5.2
Требования к регистрации и идентификации внутренних документов
7
5.3
Порядок проверки и анализа документов СМК
 
8
5.4
Порядок хранения документов
 
9
5.5
Требования по управлению документами внешнего происхождения
 
9
5.6
Алгоритм по управлению документами внешнего происхождения
 
10
6
Подписной лист
 
12
7
Приложения
 
13-15
А
Форма журнала регистрации внутренних документов
 
13
Б
Форма карточки учёта и выдачи копий
 
13
В
Форма реестра регистрации технических требований
 
14
Г
Форма заявки на изготовление копии документа
 
14
Д
Форма реестра регистрации приказов СМК
 
14
Е
Форма журналов регистрации входящих и исходящих документов
 
15
Ж
Форма журналов регистрации внешних НТД
 
15
З
Форма записки на приобретение ДВП
 
15
8
Лист регистрации изменений
 
16
 
 
 
 
1. Область применения
Документированная процедура устанавливает требования к управлению документацией системы менеджмента качества типографии внутреннего и внешнего происхождения.
 
2. Нормативные ссылки
В документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:
МС ISO 9001-2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) Системы менеджмента качества. Требования;
МС ISO 9000-2008 (ГОСТ Р ИСО 9000-2008) Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;
ДП 4.2-02.1 Документация СМК. Документированные процедуры, Руководство по качеству. Требования по разработке и управлению;           
ДП 4.2-03.1 Документация СМК. Карта процесса. Требования по разработке и управлению;
ДП 4.2-04.1 Документация СМК. Рабочие инструкции. Требования по разработке и управлению;                            
ДП 4.2-05.1 Документация СМК. Положение о подразделении, должностные инструкции. Требования по разработке и управлению;
ДП 5.3-01.1 Ответственность руководства. Политика и цели предприятия в области качества;
ДП 7.1-01.1 Планирование создания продукции. Требования по разработке технологии;
ДП 7.2-01.1 Процессы связанные с потребителем. Анализ договора. Изучение мнения потребителя о степени выполнения его требований;
ТП 0008.01.ПЗ Требования к технической, конструкторской, технологической, учетной и организационно-распорядительной и другой документации, организация электронного документооборота и архивов в типографии.
 
3. Термины и обозначения
3.1 Термины используемые в ДП:
Документ – информация и соответствующий носитель;
Информация – значимые данные;
Процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса;
Процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы;    
Качество – степень, с которой совокупность собственных характеристик выполняет требования;
Характеристика – отличительное свойство;
Требования – потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным;
Руководство по качеству - документ, устанавливающий систему менеджмента качестваорганизации;
Документ внешнего происхождения – документ, содержащий нормативные требования и разработанный за пределами типографии;
Внутренняя документация - документация, разрабатываемаявнутри типографии, регулирующая производственные взаимоотношения между отделами (участками) и устанавливающая порядок проведения той или иной деятельности подразделения, процесса или сотрудника.        
3.2 В ДП использованы следующие обозначения символов для описания алгоритма процедуры:
 
Начало и    Действие     Документ Проверка    Принятие   Доработка   Точка               Линия
конец  (процесс) решения передачи связи процесса

 

4. Сокращения

В ДП использованы следующие сокращения:
ISO (ИСО)
международная организация по стандартизации; 
МС
международный стандарт;
СМК
система менеджмента качества;
ООО
общество с ограниченной ответственностью;
ДП
документированная процедура;
ДВП
документ внешнего происхождения
МК
менеджер по качеству;
ДТ
директор типографии
ЗДК
заместитель директора по качеству
ГИ
главный инженер
РП
руководители процессов (подразделений)
НСС
начальник снабжения и сбыта
ИТБ
инженер по ТБ
ИТ
инженер-технолог
НТД
нормативно-техническая документация
ОК
отделение кадров
ГКК
группа контроля качества
 
               
         
    
 
         
         
         
 
 
 
           
                       
                  
                  

        

 

 

       

Полная версия документа доступна только членам Национальной Ассоциации полиграфистов. Получить документ Вы можете по запросу на электронную почту.

Отправить заявку на вступление в Ассоциацию...
7.  Приложения
 
ПРИЛОЖЕНИЕ А
 
 Форма журнала регистрации внутренней документации
 
Код документа
Наименование
Срок действия
Место хранения
Отметка об актуализации (продление, изменение, отмена)
с
по
Отдел
Папка
Процедурные документы и СТО
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Должностные инструкции
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Инструкции по ТБ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
 
Форма карточки учёта и выдачи копий документов
 
 
 
Карточка
учета
документа
Кол-во листов
 
обозначение документа
наименование документа
копии
Кому выдано
телефона
Дата
выдачи
Роспись в получении
Отметка о возврате
№ приказа об утилизации
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Примечание 1. На каждый документ заводится отдельная карточка учета и выдачи копий.
ПРИЛОЖЕНИЕ В
 
Форма реестра регистрации технических требований
 
Номер документа
Наименование документа
Дата редакции
Примечание   
01. Требования к бумаге
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
02. Климатические параметры
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
 
Форма заявки на изготовление копии
 

Заявка на тиражирование документов
 
Отдел __________________ заказчик ________________
Документ________________________________________
 
Кол-во страниц оригинала ______
Тираж ____
 
Руководитель отдела ___________ «___»________201_ г
                                                             подпись
 
Тиражирование разрешаю__________ «___»_______201_ г
                                                               подпись
 
Отметка о выполнении заказа _______________________
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д
 
Форма реестра регистрации приказов СМК
 
№ приказа и дата исполнения
Краткое содержание
Примечание
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
 
Форма журнала регистрации входящей документации
 
Дата
Краткое содержание
Получатель
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Форма журнала регистрации исходящей документации и телеграмм
 
Дата
Краткое содержание
 
Кол-во листов
 
Исполнитель
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
 
Форма журнала регистрации внешней НТД
 
Дата
регистрации
Наименование документа
Регистрационный номер
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПРИЛОЖЕНИЕ З
 
Форма записки на приобретение ДВП
 
Директору типографии
 
ЗАЯВКА
 
Прошу приобрести_____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
 
 
Нач. отдела   ___________________           _________________     ___________
подпись                                 ФИО                                  дата

 

 8. Лист регистрации изменений
 
№ изменения
            
 
Номера листов
 
Всего листов в документе
Дата введения в действие
Дата внесения изменения
Подпись
Расшифровка подписи
заменены
новые
изъятые
1
2
3
4
5
6
7
8
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Авторизация

Имя:
Пароль:
Вход!

Поиск документов

Искать!

ООО «Основное Решение» предлагает:

Построение Системы активных продаж в типографии - Консалтинг для руководителей и коммерческих директоров типографий и отделов продаж:
- Создание прогрессивной 3-уровневой системы продаж
- Эффективная мотивация менеджеров
- IT – решения для потоковых продаж (CRM)

Тренинги по продажам полиграфической продукции Корпоративный тренинг профессиональных продаж для менеджеров типографий:
- Активные продажи. Уверенные звонки и переговоры
- Стратегии и тактики продаж. Перехват клиента
- Результативная организация рабочего времени

тел. +7(911)-987-77-91

Актуально

Заткнись и продавай!

Советы по продажам полиграфической продукции

Это интересно!

ТП0001.05ПЗ Доставка продукции

ТП0001.05ПЗ Инструкция по доставке продукции заказчику Настоящая инструкция определяет правила и требования по организации доставки продукции заказчику, вводит документы ...

ТТ0004.08 Расходование красок

ТТ0004.08 Технические требования расходования и учета печатных красок Настоящие технические требования определяют порядок разработки дизайна, технологию расчета, учета ...

Постановление РФ продукция для детей

Постановление Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2009 г. N 307 г. Москва "Об утверждении технического регламента о безопасности продукции, предназначенной для ...

Другие публикации

Национальная Ассоциация полиграфистов зарегистрирована в Министерстве Юстиции РФ №1103600000130 от 10.02.2010 г.
Перепечатка материалов, независимо от их формы и даты размещения, возможна только с установкой ссылки на сайт nrap.ru
© 2009-2017 Национальная Ассоциация полиграфистов,
Создание сайтов - Веб-студия "Алькор"
Партнеры
Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
Заказать звонок
* - Поля обязательные для заполнения